公司会议管理制度.pdf

公司会议管理制度 一、目的作用 公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提 高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够 高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。 二、管理职责 1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政 会议的会议组织和会议管理。 2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。 三、会议准备 1、会议计划 （1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。 （2）会议计划原则上应包括以下内容： 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、 参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、 会议费用预算等。 （3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会 议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议 召集人（或部门）决定。 （4）会议