集团公司因公护照管理办法.docVIP

PAGE — PAGE 8 — 中国石油天然气集团公司 因公护照管理办法 第一章 总 则 为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）因公护照管理，根据《中华人民共和国护照法》及国家因公护照管理规定，结合集团公司出国（境）管理工作的实际情况，制定本办法。 本办法适用于集团公司总部部门、专业公司、企事业单位、全资子公司（以下简称各单位）以及集团公司总部和各单位委派到控（参）股公司的所有因公出国（境）人员的因公护照管理。 因公护照是公民因公出国的身份证件，因公护照分为外交护照、公务护照和公务普通护照。 集团公司因公护照实行统一管理、分级负责、集中保管的管理体制。 集团公司国际事业部（外事局）是集团公司因公护照的归口管理部门，统一负责集团公司因公出国（境）人员因公护照申办及管理工作。 第二章 护照申办 集团公司员工因公出国（境）必须使用因公护照。 集团公司因公出国（境）人员必须由集团公司统一申办因公护照，严禁从其他渠道办理因公护照。 与各单位直接建立劳动合同关系，并且合同有效期在六个月（含）以上的员工方可在集团公司申请因公护照。合同有效期在两年之内的，原则上申办有效期为两年的因公护照。 借调、借聘人员应按借入单位申请因公护照。未办理正式借调、借聘手续的，仍按原单位申请因公护照。 因公出国（境）任务获得批准后员工方可申请因公护照。 因公护照须以团组为单位由组团单位统一申请，各单位和护照申请人应按照集团公司国际事业部（外事局）发布的要求提供各项申请材料，并保证护照申请材料真实、准确、完整。集团公司国际事业部（外事局）负责申请材料的审核和因公护照的申办。因公护照申办需7个工作日。 第三章 护照保管与使用 集团公司授权部分单位负责本单位因公护照的保管。 集团公司国际事业部（外事局）负责总部机关和未授权单位的护照保管工作。 各被授权单位的外事管理部门在国际事业部（外事局）指导下负责本单位的护照保管工作，不得再下放管理权。 各护照保管单位应使用中国石油因公出国（境）管理系统，建立完整的护照电子档案，并及时更新。护照存放地点应具备相应条件，以保证护照安全，并选派原则性强、有责任心的同志负责护照的日常管理工作。 各护照保管单位应建立完善的因公护照借还管理制度，有效保证护照及时收缴。 员工在集团公司内部调动（含正式借调、借聘人员），因公护照应在调动后十五个工作日内转交调入单位保管。 护照保管单位应加强对持照人的出国（境）教育，持照人领取护照前应告知相关要求。 因公护照借出或领新护照、签证应由出国专办员或出国（境）团组成员领取，其他人员代领护照须持组团单位介绍信。不允许非集团公司员工领取因公护照。 持照人因个人原因借用因公护照，应由所属单位开具证明说明理由，方可办理借用手续，不得用于因私出国（境）。护照用毕应立即归还，借用期限不得超过十个工作日。 持照人在使用过程中应妥善保管护照，并保持护照清洁、完整。首次使用持照人应在签字页用汉字或本民族文字签署本人姓名，不得涂改、污损护照，不得捎带、邮寄因公护照出入境。 各单位派遣员工赴境外长期工作，应根据所在国家（地区）法律法规和实际情况制定相应措施，保证境外长期工作人员护照安全。 持照人须在回国后十个工作日内将护照交还保管单位。领取护照后因故未出国（境），应及时交还。 护照保管单位应每年度末向集团公司国际事业部（外事局）书面报告护照管理情况。 第四章 护照注销、吊销与销毁 员工遗失因公护照，应立即报告所属单位，所属单位应在五个工作日内报请集团公司国际事业部（外事局）办理护照注销手续。在国外遗失护照，持照人还必须立即向所在国我驻外使领馆（处）报告。 员工与集团公司或各单位解除劳动关系的，所属单位应及时报集团公司国际事业部（外事局）办理护照注销手续。 在国外滞留不归人员或出走人员，所属单位必须及时报告集团公司国际事业部（外事局）。经其所属单位同意后，集团公司国际事业部（外事局）报请发照机关，办理因公护照吊销和换发普通护照手续。 失效护照由各护照保管单位按规定监督销毁。持照人要求留存本人失效护照的，护照保管单位可做剪角、打孔处理后交持照人留存。护照保管单位应每年度末向集团公司国际事业部（外事局）报告销毁情况。 第五章 违规处理 申办单位在护照申办过程中弄虚作假，对护照申办文件、资料未履行核实职责或疏于管理，集团公司将予以通报批评，限期整改；情节严重的，停止受理申办单位的因公护照申请；相关人员按集团公司有关规定处理。 护照申请人在申办护照过程中，伪造护照申办文件骗取护照的，或弄虚作假有意避开集团公司国际事业部（外事局）审核的，集团公司国际事业部（外事局）不再受理其因公护照申请，并按集团公司有关规定处理。 持照人未按规定上缴护照，经催促仍不上缴的，由集团公司国际事业部（外事