企业组织分析和总结.pdf

企业组织 组织设计及调整的原则 要建立一个完善的企业管理组织系统，在进行企业管理组织设计时，必须遵循以下一些 基本原则： （一）、任务、目标原则 任务、目标原则是指企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工 的力量集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。因此， 每一个组织和这个组织的每一部分，都与特定的任务、目标有关，否则就没有存在的价值。 不论企业外部和内部的目标，各项目标之间是互相影响、互相制约的。一个合理的管理组织 必须是，在一定时间内，在充分估量企业内部采件和外部环境因素的基础上，求得上述各项 目标的最佳组合。在不同时期里，随着企业内部条件和外部环境的变化，目标组合将有明显 的不同，这就是企业的管理组织结构和活动不仅表现在静态上，更重要的还表现在动态上要 有很强的适应性，都要有助于企业目标的实现。 任务、目标原则还要求组织设计要以事为中心，因事设机构、设职务、配人员，要做到 人与事的优化组合。 （二）精干高效原则 企业的管理组织机构应该是精干的、有力的，工作效率很高的。要在服从生产经营需要 的前提下，力求减少管理层次，精简管理机构和管理人员，充分发挥各级各类人员的积极性， 更好地为生产经营服务。只有机构精简、队伍精干，工作效率才能提高。如果管理组织层次 繁多，机构臃肿，因人设事，人浮于事，就必然浪费人力，滋长官僚主义、文犊主义，办事 拖拉，效率低下，而且增大管理费用，增加产品成本，减少资金积累，影响整个企业的经济 效益。 （三）相对封闭原则 这个原则要求企业任何一个管理组织系统内的管理手段和工具（机构、制度、人和信息）， 必须构成一个连续封闭的循环回路，才能形成有效的管理运动，才能自如地吸收、加工和作 功。不封闭的管理等于不成回路的输电线，电线再粗也输不出电。 作为管理机构的手段来说，执行机构必须准确地贯彻决策机构的指令，为了保证这一点， 应有监督机构。同时还必须设置反馈机构。没有反馈机构，反馈原理也就无法实现，管理就 失去了活力。反馈机构应根据执行实践的结果，提出可供修正指令选择的方案。管理的相对 封闭原则是暂时的。从空间上讲，管理封闭系统不是孤立系统，它要受到系统原理的作用， 外部环境对它产生各种影响，它与上下左右各系统都有着输入输出的关系，一环扣一环，环 环相扣，永无止境。从时间上讲，原设计的封闭管理，许多因素事先难以完全预测，只有通 过时间的检验才能显现；即使原来正确的封闭片理，随着管理运动的发展也有可能不断被冲 破。因此，一劳永逸的封用是没有的，有效的管理必须依靠反馈原理，动态地不断反馈，不 断地进行调整封闭。 1 （四）统一指挥、分级管理原则 统一指挥原则，也称统一与垂直性原则，它是最经典的也是最基本的原则，是指命令的 统一，指挥的统一和垂直性系统。这个原则严格规定命令应逐级下达，下级只接受一个上级 的领导，只向一个上级汇报并向他负责，上下级之间形成了一个指挥链。贯彻统一指挥原则， 必须遵守以下四点要求：①从最上层到最基层，这个等级涟不能中断。②任何下级只能有一 个上级领导，不允许多头领导。③不允许越级指挥。④职能机构是参谋，只有提出建议之权， 无权过问该直线指挥系统下属的工作。违背上述四点要求，就意味着统一指挥原则遭受破坏。 按照统一指挥原则去办，就可做到上级既能了解下属情况，下属也容易领会上级的意图。 因此，指挥和命令如果能组织安排得当，就可做到政令畅通，提高管理工作的有效性。而那 些由于“多头领导”和“政出多门”所造成的混乱即可避免。 实行统一指挥原则，在实际工作中也遇到一些问题，如缺乏横向的联系和必要的灵活性。为 弥补这一缺陷，在统一指挥原则下规定一定的灵活性，即领导者有临时处置之权，事后汇报。 基本原理来自法约尔桥--法约尔联系板原理。这个原理规定，在统一指挥原则下，上级 可授权下级相互进行直接的联系，但必须将行动结果及时报告各方的上级。这样不至于削弱 而且还有助于统一指挥系统的实施。 统一指挥原则规定不能越级指挥，意味着必须实行分级管理。分级之后，就要正确处理 上下级之间的关系，即集权和分权的关系。为了保证统一领导，关系全局性的重要的管理权 限必须由厂部（或公司）掌握，为了充分调动各级组织和员工的积极性，避免吃“大锅饭”， 又必须在统一指挥下实行分级管理，适当规定各级的权限和职责。各级的权责既