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表格信息加工 现在一页，总共二十二页。 沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的销售量双双增长。 这说明了什么呢？ 说明了数据处理的重要性，正确的数据处理会给人们带来效益。 现在二页，总共二十二页。 表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 Excel是一种常见的表格处理软件，运行于windows操作系统平台上的数据处理软件，是office系列办公软件的组件之一。 现在三页，总共二十二页。 公式栏 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 列号 现在四页，总共二十二页。 1.数据的计算 （1）利用公式计算 ②单击fx插入函数 或：在编辑栏直接输入公式 记住要输入“=” ①单击选中单元格 现在五页，总共二十二页。 Average 平均值 计算选中单元格的数据的平均值 Count 计数 计算所选中单元格中的数据的个数 Sum 求和 计算所选中单元格中的数据的总和 Max 最大值 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 Min 最小值 计算所选中单元格中的数据中的最小数据 常见函数： 现在六页，总共二十二页。 快速的查看一下某些数据的统计值 ①.选中要快速查看的数据 ②右键单击状态栏 选择操作. （2）自动计算 现在七页，总共二十二页。 2.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 菜单栏/数据 自动筛选 现在八页，总共二十二页。 自定义自动筛选方式 表达式2 表达式1 逻辑关系 现在九页，总共二十二页。 选中排序数据 选择关键字 （1）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列， 有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 3.数据的排序 现在十页，总共二十二页。 ①工具-选项-自定义序列-新序列； ②单击“添加”按钮后出现新的序列，单击确定； ③打开“排序”对话框，单击“选项”按钮； ④选择自定义的序列。 (2)自定义排序： 只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用。 现在十一页，总共二十二页。 4.数据的分类汇总 数据/分类汇总 显示和隐藏数据明细 对话框设置 记住要先进行排序 现在十二页，总共二十二页。 表格数据图形化表示实质就是表格内要素关系（通常是数量或比率的类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其规律。 现在十三页，总共二十二页。 图4-21 图4-20 1、柱形图 柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目， 体现不同项目数据之间的比较。 现在十四页，总共二十二页。 图4-22 图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。适合吗？为什么？ 图4-23 2、饼图 现在十五页，总共二十二页。 饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。 图4-24是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价，合适吗？为什么？ 图4-24 现在十六页，总共二十二页。 * 　　每当我们启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。 通过本张幻灯片让学生熟悉Excel的工作界面。重点强调“公式编辑栏”、“名字框”的作用。让学生知道工作簿就是Excel的文档，在默认的情况下是由3个工作表组成的，工作簿文件类型是.XLS。