Project 应用及进度计划的编制技巧.pptVIP

排定日程 输入任务计划工期 连接任务信息 连接相关连的任务 添加其他信息 双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输入相应内容。 设置期限和限制任务 设置个别任务的开始时间 添加其他字段 添加“类型”字段 把“固定单位”改为“固定周期” 添加资源 返回甘特图，在资源名称字段中添加资源 计划制定完毕 其它常用视图 日历视图 网络视图 任务使用 资源使用 资源图表 追踪甘特图 日历视图 单击视图栏\日历视图 网络视图 单击视图栏\网络视图 追踪视图 单击视图栏\追踪视图 项目计划追踪 保存比较基准 输入实际时间及状态 更新计划 保存比较基准 计划完成后,要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。 Project 基本应用及进度计划的编制 * 第一部分：Project 基本应用 项目计划用到的软件 MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新 Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线 Project 的功能和特点 项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出 Project 工作界面简介 菜单栏 工具栏 编辑栏 Project工作界面简介 （一）“标题”’栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。 （二）“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。 （三）“工具”栏 “工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。 （四）“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。 （五）“视图”栏 “视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。 （六）“数据编辑”区 “数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。 （七）“视图显示”区 “视图显示”区用于显示甘特图或条形图。 Project 操作方法概述 （一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。 （二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 （三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文本或时间。 以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。 文件基本操作 （一）新建文件 空白 模板 （二）打开文件 （三）保存文件 保存 另存 （四）文件打印 窗口常用操作 滚动 拆分 窗口滚动:当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。 窗口拆分:当需要同时显示不同的任务信息时，可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。 基本操作 复制粘贴任务 新建删除任务 移动任务 插入隐藏列字段 任务的升降级 视图放大缩小 建立连接关系 创建修改日历 复制粘贴任务 复制任务： 用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。 粘贴任务： 用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。 新建删除任务 插入新建任务： 用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。 删除任务： 用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。 移动任务 移动任务： 用鼠标选中要移动的行（可选多行），拖动鼠标到相应的位置。 插入列字段 添加列字段： 用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。 隐藏列字段 隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。 任务的升降级 任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子任务。 降级 升级 显示子任务