合同签订流程及规定.pdfVIP

[键入文字] 合 同 签 订 流 程 及 规 定 为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定： 一、销售合同相关规定： 1．销售合同签订流程： 财务部 每 周 签订合同 存 核 业务员 档 对 员 生产调度 2．签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳 飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 3．业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经 人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货 日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4．销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档，登记内容： 业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、 签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5．对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。 别样建筑恒久品质 [键入文字] 6．对欠款人或单位应办理的手续： 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵 押手续。 7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导（工 程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。 8．财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定： 1．工程合同签订流程： 按合同范本的 签订合同 合 同评 审 业务经 设计组 预算组 （成本及 办人 付款方式） 不按合同范本的 进行评审 财务部 周 签订合同 存 核 档 对 工程部 2．签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本 资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住 址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金 额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4．工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档， 登记内容： 别样建筑恒久品质 [键入文字] 工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）、 签订日期、联系人、联系电