关于加强签报管理的通知.docx

关于加强签报管理的通知 ? 公司各部门、各单位： 为建立健全层级管理机制，减少无序请示汇报对公司重点和中心工作的干扰，逐步建立机关、基层反映问题的可追溯和反馈机制。现就规范《签报》管理，明确以下工作要求： 1.实施时间。 2020年X 月X日起试运行；X月X日起正式运行。 2.签报范围。 所有部门、基层单位报送公司领导批示、审阅、签字的文稿材料或报表。 3.管理要求。 （1）签报类型。分为请示、报告、签署等三种类型。 请示类签报，是指需要公司领导作出指示、批示意见的有关文稿。 报告类签报，是指呈送给公司领导审阅，不需要作出指示批示意见的各类汇报工作、反映情况、回复询问等相关情况的文稿。 签署类签报，是指日常工作中的报表、审批、授权等仅需领导签字审批，不需作出指示、批示意见的文稿。 以下事项不纳入《签报》管理范畴：选人用人、纪律监察等涉及工作秘密的事项；可通过OA系统进行正常公文处理的事项；须报经公司党委会、领导班子会、总经理办公会决策事项。 （2）报送流程。分为线下、线上两种方式。 请示类签报：执行线下签批。呈报部门填写《长岭炼化签报单》，经部门领导审核后，附纸质请示材料一并送至综合管理部（党委办公室）秘书室登记，由秘书室每天定时呈送公司领导签批后取回，纳入公司级督办事项管理，将批示意见送回呈报部门。 报告类签报：执行线上签批。呈报部门将报告材料上传至OA系统“签报类文件”中，经部门领导审核后，流转至综合管理部（党委办公室）秘书室，由秘书室呈送公司领导审阅。如公司领导作出阅示，及时反馈相关部门。 签署类签报：执行线下签批。呈报部门拟稿人将签批材料（无需填写《长岭炼化签报单》）交部门领导审核后，送至综合管理部（党委办公室）秘书室，交接清晰签署要求，由秘书室每天定时呈送公司领导签署后取回，送回呈报部门。 （3）办理时效。分为一般、缓急、紧急三种类型。 定时呈送。每个工作日定时（上午8:30、下午14:30、16：30）向公司领导呈送或回收《签报》。 电子签报在OA系统运行，按“马上就办”要求办理。 原则上，一般事项3个工作日内返回；缓急事项1个工作日内返回；紧急事项，随送随办。 （4）检查考核。 未按本制度执行的，每次考核部门或单位主要负责人200元。 附件：请示类、报告类、签署类签报管理流程。 ? 综合管理部 2020年X月X日