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关于进一步规范印章管理的通知 ? 公司各部门、各单位： 经前期调研发现，公司目前有各类行政、党群、专用、私人等各类印章400多枚，存在印章数量种类庞杂，印章制式规格不规范，管理制度缺失、审批程序混乱等诸多问题。为加强印章规范管理，抓好用印风险管控，综合部经公司领导同意，会同企管部、财务资产部、人事部、群众工作部、物资采购中心、消防中心等部门和单位商酌，现将公司印章管理有关要求通知如下： 1.强化制度管理。依据公司印章管理规定，各部门或单位要尽快健全完善本单位的印章管理细则，原则上各部门或单位级管理的所有印章，要实施统一、归口管理，指定专人负责；确因工作需要，部分专用章委托其他岗位管理的，必须按要求统一做好报备、刻制、保管、回收等工作。X月X日前，各部门或单位按照“必须、必要”原则，梳理、核减本单位印章，并将梳理后管理的印章名称、印章数量、印章管理人联系方式等信息，向综合部报备。自X月X 日起，未经公司报备的印章，可一律视为无效印章。 2.严格分级管控。要依据印章使用层级、范围、用途等，科学合理划分风险等级，实施“高、中、低”风险的分级管控。 一是高风险印章管理。主要包括，公司级行政章、党委章、电子印章、公司领导私章以及各类经济合同、项目协议、经济担保、借贷款合同等专用章。原则上，由综合部归口统一管理；确因工作需要，授权相关部门委托管理的，由综合部统一报备、刻制、回收。高风险印章管理，须建立健全相关管理制度，依托协同办公平台印章管理业务系统（合同章使用合同管理系统）执行线上审批。 二是中风险印章管理。主要包括，各部门或各单位的行政章、党委章及部分代表公司对外使用的专用章。原则上，由各部门或各单位指定专人归口统一管理；部分专用章，由相关专业部门统一规格、名称及管理要求，授权相关部门或单位委托管理。中风险印章管理，须规范审批程序，经部门或单位领导签字同意后使用，并按要求做好相关台帐登记备查。 三是低风险印章管理。主要包括，各部门或单位自用或日常大批量使用的内部专用章。原则上，应指定专人专管，向所在单位或隶属专业部门，实施报备管理。 3.严格私章管理。原则上，除部分确因工作需要启用的公司领导私章外，其他人员私章一律取消。公司领导私章由综合部归口管理，确因工作需要，授权相关部门委托管理的，由综合部统一报备、刻制、回收。公司领导私章，依托协同办公平台印章管理业务系统执行线上审批。严禁“以章代字”，确因工作需要须保留部分私章的（部门级），须向综合部报备。自X月X日起，未经报备的私章，可一律视为无效印章。 4.严格专用章管理。由专业部门牵头负责，对现有专用章使用情况进行排查梳理，统一规范印章规格、名称、用途、管理要求等，并按风险等级，建立健全台账管理、存档备查等措施。原则上，自X月X日起，未经专业部门授权使用的专用章，可一律视为无效印章。 5.严格旧章回收管理。原则上，高风险印章、各部门或各单位级印章的废止或变更，由综合部统一负责，依据印章管理有关程序规范处置。专用章的废止或变更，由专业管理部门归口负责，比照公司印章管理有关程序规范处置。确须保留的领导人员私章（部门级）的废止或变更，由综合部统一负责，比照公司领导私章管理有关程序规范处置。其他印章的废止或变更，由各部门或各单位自行负责，以实物档案方式统一交公司档案管理单位封存备查。 ? 附件：印章风险等级划分表 ? ?XX公司综合管理部（党委办公室） ????????????????????????????? 2020年X月X日 ? ? （联系人：XXX? 联系电话：XXXXXXXX） ? ? 附件：印章风险等级划分表 等级 类别 归口管理部门 授权委托部门 管控要求 高风险印章 公司级行政印章 综合部 （党委办） 综合部 1.建立印章管理实施细则。?2.依托印相应章管理系统，规范审批流程。?3.建立可存档查询的使用台账。 公司级党委印章 综合部 （党委办） 综合部?群工部（工会、团委）?纪委（监督部） 合同印章 企管部 （法律部） 企管部（法律部）?计划经营部?化工部?物资采购中心 财务印章 财务 资产部 财务资产部 公司领导私章 综合部 （党委办） 综合部?群工部（工会、团委）?财务资产部 中风险印章 部门或单位级 行政章 综合部 （党委办） 各部门或单位 1.建立印章管理实施细则。?2.建立有审批记录的管理台账。 部门或单位级 党委章 人事部 （组织部） 各部门或单位 专用章?（代表公司对外使用） 各专业 部门 各部门或单位 部门或单位领导私章 各部门 或单位 各部门或单位 低风险印章 专用章（高频或内部使用） 各部门 或单位 各部门或单位 1.统一报备，专人管理。 个人私章?（特定范围使用） 各部门 或单位 各部门或单位 ?