安徽仓库管理制度.pdf

安徽名珂尔服饰仓库管理制度 （一）总则 1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业 各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务 职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确， 质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，确 保生产前的辅料准备按时完成。 2．根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局； 内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资对口专人 负责；业务上要实行工作质量标准化，根据物资特点分类放 置，不断提高仓库管理水平。 （二）物资的验收入库 1．物资到公司后收发员依据清单上所列的名称、数量进行 核对、清点，经检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2．验收中发现的票据收到而货未到，或货已到而无发票， 均应向经办人反映查询，并及时上报部门主管，直到解决问 题！ 3．物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位， 更不准投入使用。 4．不合格品，应隔离堆放，严禁下发到生产部门，混入生 产，否则收发员应负失职的责任。 5．对入库物资核对、清点后，收发员及时报入库，并核对 入库数据。 6．仓库管理人员要严格把关，有以下情况可拒绝验收或入 库，并及时反馈计划部，采购部： a）与合同计划或请购单不相符的采购物资。 b）与要求不符合的采购物资。 c）未经采购部门确认的物资 7．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，收发员要 到现场核对验收，并及时报出入库手续。另外存档，并上报 给部门主管。 （三）物资保管 1．物资入库后，需按不同类别、特点和用途分类分区码放， 做到二齐、三清、四定位。 a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c） 四定位：按区、按排、按架、按位定位。 2．收发员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现 误差须及时找出原因并更正。 3．库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对， 确保报表数据的准确性和可靠性。 4. 收发员要定时检查自己所管理区域物资的存放环境，是 否有受潮，破损，脏乱等问题，并及时解决，情节严重的， 及时上报部门主管！ 5. 仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓 库严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准。仓库工作人员要 懂得使用消防器材和必要的防火知识。 6. 各收发员必须将当天采购回的物资作出回货明细，并一 式三份，于第二天早上 10点前，一份自己存档，一份报辅 料跟单，另一份报部门主管。 （四）物资的领发 1. 领料人员在领料前一天，应以邮件方式通知收发员安排 要领的物资数量、名称、和规格，并准备领料单于第二天领 料 2. 收发员在接到领料通知后，合理规划备料安排，确保备 料时间，和备料的质量。 3. 收发员收到领料人的领料单后，首先在统计员处报出库 手续，并安排领料人核对备好物资的数量！ 4．收发员凭领料人的领料单如实领发．领料单应填明材料 名称、规格、型号、领料数量和领料人签字；属规定审批的 材料应有审批人签字。同时，字据不清或被涂改的，收发员 有权拒绝发放物资。. 牵涉到，大货抽样的，必须持有计划 部经理签字同意的联系单，方可领料！ 5. 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管 员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 6．收发员根据进货时间必须遵守先进再出的原则。 7．任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资， 不得在货架或货位中乱翻乱动，收发员有权制止和纠正其行 为。 8. 领料人员，不得在领料期间，擅自动用仓库人员的电脑， 账单等牵涉数据性的资料和办公用具，否则，收发人员有权 对其进行口头警告或者将其驱逐出仓库区域！ （六）其他注意事项 1．记帐要字迹清楚，日清月结不积压，月报及时。 2．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏， 每月都必须上报，以便做到账、物一致。 3．收发员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了 事宜及有关凭证，写明情况，双方签字，主管领导见证，事 后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损， 除原价赔偿外，还要给纪律处分。 4．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差 错。 (七)具体违规处罚事项 一、 严禁外来人员和与工作无关人员进入仓库，违者罚款当事人 200元，仓库人员连带处罚； 二、 严禁在仓库内抽烟及使用明火，违者罚款 500-1000 元，造成 严重后果的，将追究刑事责任； 三、 严格仓库作业程序，不