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广告媒体活动宣传物料设计制作流程管理方案
1.目的:为规范及事业部广告宣传物料的设计、制作业务流程,确保广告宣传物料
设计、印刷、制作的质量,维护和提升的形象,特制定本办法。
2.适用范围:本办法适用于公共、事业部广告宣传物料设计制作管理及其他事业部
委托设计制作收费管理。
3.主要内容
3.1广告宣传物料的范围:主要包括形象画册、产品画册、方案、折页、海报、各
类媒体广告、POP广告、产品、内外产品包装、促销礼品、各类证书、文化宣传品、各
部编制的相关图册资料(样品图册、工艺技术方案、设计安装方案、培训方案和销售方
案等)、培训部及带形象宣传内容的办公应用品以及照片拍摄及输出、音像制品制作等。
3.2广告宣传物料设计制作审批程序:
3.2.1 公共部分及事业部各部门如需广告宣传物料设计时,应先填写《广告宣传物
料平面设计工作协调单》(简称《协调单》,见附件2 ,下同),由所在部门经理签字后,
属公共部分的广告宣传物料设计报总经理审批,属事业部分的广告宣传物料设计报营销
总经理审批,然后转部。部经理对其是否符合申请规范进行审批。各部门提出设计工作
协调单时,必须完整提供设计工作所必需的原始素材(材料),如专业性的文字介绍、图
片等,否则部不予接纳,退回所在部门补充完备后再申报,对涉及需要新拍摄产品图片
的设计项目,提出部门须先完成拍片工作后再提出设计制作申请。
3.2.2 其他事业部各部门,如需委托部进行广告宣传物料设计时,应填写设《协调
单》报部初审并提出项目设计报价后,再交委托部门报所在事业部总经理审批后转部安
排设计制作。
3.2.3 平面设计方案完成后,先经部经理审核同意后交提出部门经理审核,如同意
即报总经理(属公共部分)或营销总经理(属事业部分)审批定稿;如提出修改意见,
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