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学院档案复制制度.docx

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    学院档案复制制度 一、档案复制范围和批准权限：机密档案不得外借或带出库房，不得复制。本校教工因工作需要复制一般文件材料时，要经档案馆业务人员审批；本校教工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；外单位人员一般不予复制，确因工作需要，应持单位介绍信，经档案馆负责人同意后方可复制。 二、复制要求：复制档案时，不允许拆卷等任何有损文件完整、准确、系统的行为，保持案卷的原有状态；对摘录或复制的档案，要进行登记备案。 三、处罚：对在档案复制过程中造成档案损坏的复制者，根据档案法律法规中的相应规定。

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