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学院教学类档案工作规范 高等学校的教学档案，是高等教学管理部门、师生在教学实践活动中形成的，具有保存价值，按一定分类集中保管起来的文字材料，图表、声像、实物等文件材料的总体。是高校教学活动的真实记录，也是广大师生教学实践不可缺少的信息源。它对人才的培养，对教学与科研活动，对教学法和教学史的研究具有重要的参考价值，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一，是学校教学评估及教师晋升职称的主要验证材料。 为将我校在教学活动中形成的、具有保存价值的文件材料完整、准确、系统地归档保存，更好的向全校师生提供利用，使教学档案能真正反映我校教学质量及教学水平，特制定本规范。 本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。 一、 归档原则的确定 （一）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学计划、规划、纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位职责，在下达教学任务时，同时提出教学文件的归档要求，检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步，确保教学文件材料的齐全完整。 （二）凡教学综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理，课堂教学与实践、学位工作，毕业生工作，教材等方面的材料，重点是学校在教学工作的教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料，如手稿、实验记录、典型教案等，均由相关部门立卷归档。 归档具体范围见《档案实体分类》表。 二、归档要求及归档时间 （一）根据教学档案形成规律及特点，如学籍等材料可按学年度进行立卷归档，教学综合管理文件于次年6月底前归档。 （二）各部门当年形成的教学档案，应及时整理立卷，由归档人员填写好卷内目录。于次年上半年向校档案馆移交。 （三）大学生优秀毕业论文或设计，以专业教研室为单位，收集（每班选两篇优秀）齐全后，由各系兼职档案员，整理组卷后定期向校档案馆移交。 （四）教务处各科形成的教学档案，应完整准确，系统整理，由教务处兼职档案员，统向校档案室移交归档。