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集成项目实施主要风险规避点
一、集成项目特性
很多项目在风险分析上,除掉不可抗力,项目类型的特性往往也是风险点产生的诱因之一,在具体列举集成项目有哪些风险之前,首先了解下集成项目具备哪些特性,根据特性逐步分析。
1. 场景多
集成类项目为多种类型项目的统称,根据不同的应用场景,可以拆分或组合成不同的解决方案,如:统一应用集成方案、统一门户集成方案、数据治理集成方案、SOA综合集成方案等。
而对于同一种方案,根据不同用户的业务特殊性和行业要求,通常不会直接用标准方案进行项目实施,都会不同程度上的对产品功能进行定制或扩展,对方案进行对应的调整,提供差异化的解决方案,包括产品的组合、技术架构等,也就是所谓的个性化定制。
2. 产品杂
软件集成项目中,主要用来解决异构应用系统之间的功能、信息、数据的有效传递,过程中对用户、数据等进行有效的治理。
所集成的产品为客户购入的不同厂商、不同平台、不同技术、不同语言的应用,甚至是与其它集成类平台产品相结合,多品牌产品共同进行项目的实施,需要对所用产品本身的兼容性、开发程度、厂商的配合性等进行综合平衡。
3. 牵扯广
进入集成项目阶段的企业很少处在信息化建设初期,通常已经具备较为完善的IT基础设施环境,所处阶段称之为整合阶段,处在整体信息化建设的中后期,项目中会接触不同行业客户的各类软件、平台产品;
这就需要对不同行业、业务场景、厂商的软件/平台类产品有对应的了解和实战经验,要求对不同软件、平台、硬件、网络都有涉猎;
同时IT领域技术发展迅速,项目中一定会接触到前沿技术的应用及融合,这些都很考验实施方产品、方案及团队的软硬实力。
4. 周期长
如上所述,集成类项目与应用系统实施项目周期不同,集成类项目虽然也需要使用对应的产品,但并不像市面上大多数HR、财务、库存等应用系统一样,现场实施安装1-2天后即可完成;
根据不同项目类型,需要实施人员驻场实施3-8个月,难度较高的项目甚至需要分阶段、分期数进行,涉及前期需求调研、功能设计,中期实施开发、上线测试、后期项目终验、运维服务等一系列工作,项目进行中不可预见因素较多,一定程度上加大了项目的实施难度。
二、项目风险剖析
当一个事物的特性越明显,其中隐藏的一些问题也会相对明显,在大型集成项目的实施过程中,不可预见的因素很多,需要经常面临已知、未知的风险,若想从源头管控这些风险,就需要对风险加以分析、管控和防范。
1. 场景多
具体表现为业务场景多,需求不同,解决方案所用产品也各不相同,造成需求理解偏差,产品搭配不合理,业务把控不准,需求蔓延等现象。
1.1 需求理解偏差
需求场景类似,但具备行业性及差异化,造成需求把握不准;
需求调研不全面、设计不严谨,没有涵盖客户全面需求;
没有发现客户潜在需求或表述不明确的需求,没有进行需求引导;
需求整理之后没有与客户反复确认,造成需求纰漏;
缺乏详细功能设计,实现方式、技术难点、约束条件不明确;
1.2 项目需求蔓延
实施方没有进行需求封闭,理顺当下项目实施范围;
实施方没有讲明或客户方不明确需求变更对项目的影响;
项目实施前存在待建系统,随着系统建成产生集成需求(通常很多客户不愿承认这种现象为需求蔓延);
客户方随着项目深入,加深对项目的理解,从而提出更多需求;
1.3 产品方案不配
实施方不具备支撑解决方案落地的产品,二次外包,无法把控项目进度;
实施方个别产品无法匹配客户需求,外采结合打单,产品之间不兼容;
实施方产品不具备当前客户个性化需求,扩展能力差,缺乏二次开发能力;
2. 产品杂
具体表现为百家产品,品牌各异,每个项目需要进行多方面协调、沟通,一旦沟通协调不力、各方配合不到位就会造成项目推进困难,项目进度缓慢等现象。
2.1 各方配合不力
客户方各部门之间的数据源头与协作业务梳理等工作配合性差;
伙伴对产品/项目的技术支持、项目进度推进、节点推进验收等配合性差;
被集成商担心产品影响力受损,不愿响应或配合提供接口或数据;
被集成商最近与客户没有商机上的往来项目,不愿参与配合工作;
客户使用产品版本过低或时间过久,联系不到原厂商或旧版本不在维护范围;
内部团队成员间默契较弱、自我意识强配合能力差、分工不利造成项目延期;
2.2 相关意识缺失
不会利用多方沟通渠道去协调解决问题,选择默默承受问题,不愿沟通解决;
关键时刻不能站出来与客户或被集成厂商进行谈判,表明情况和立场;
不愿表明事实真相,试图用拖延或简略汇报掩盖;
沟通过程中出现偏差,造成信息失真,不利于沟通事项的顺利推进;
沟通方法存在问题,缺乏沟通技巧、交互不明确、无引导性、无重点;
2.3 协调能力不足
对于项目中的困难,无法有效协调内部或外部人员对项目进行协助支持;
对项目过程中人与人之间的关系和矛盾处理能力弱,处事过于激进或平和;
无法
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