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学院基建档案借阅制度 1、院内各有关部门，因工作需要查阅利用基建档案、文件、图纸，须经档案室同意，办理登记手续。 2、涉及工程预（决）算书、工程签证单、设计变更、图纸会审等原始资料，必须经审计处批准，方可查阅、借出，并同时办理登记、借阅手续。 3、单位人员查阅图纸、资料，须持单位介绍信，经分管院长批准签字和综合档案室同意后，方可查阅。 4、图纸、资料原则上不外借，查阅者一般应在档案室内查阅，如确需要借出者，须经档案室人员同意，并办理有关借阅手续后方可借出。 5、查阅基建档案时，只准查阅自己需要的部分，不得随便翻阅其它项目的内容。阅后要当面交清。 6、借阅图纸者，不准在图纸上乱划或做涂改，看完后要按图纸目录中的顺序排好。 7、借阅档案者，不准拆卷、涂改。不准在档案上乱划做标记，原则上不准复制，如确需复制，需经档案室负责人允许。密件不准复制。 8、借阅档案，一般不准超过半个月，届时未用完者，可到档案室办理续借手续，借阅人出差或调离时，应将所借基建档案及时归还，如需转借他人使用时，须到档案室办理转借手续。 9、借阅者必须爱护图纸、资料，并负有对基建档案的安全和保密责任，不得失密、泄密。