印章管理办法.docVIP

重庆市实力公路开发印章管理办法 第一章 总则 第一条 为规范重庆市实力公路开发（以下简称“公司”）印章的管理、使用，保证公司经营管理活动高效有序地开展，维护公司权益，防范用印风险，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔2021〕25号），结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法规定的印章包括但不限于公司公章、分公司公章、合同专用章、部门公章、项目部公章、法定代表人名章、总经理名章。财务印章另行制定管理办法。 第三条 公司行政办公室是印章的归口管理部门，负责起草印章相关管理制度，刻制、发放、回收和销毁各类印章，监督印章使用，对违反规定的行为提出处理意见。 第四条 印章的管理和使用，遵循“谁保管、谁使用、谁负责”的原则。 第五条 公司按照印章的风险类型实行不同的管理控制措施，加强和适度从严管理本办法包含的各种印章。 第二章 印章的刻制、发放和保管 第六条 公司及各部门、分公司、项目部根据业务经营需要刻制印章的，需向行政办公室提出书面申请、填写刻制印章申请表（附件一），说明需刻制的印章名称、使用范围及刻制原因。 第七条 行政办公室审查同意后，应报公司领导批准。刻制公司公章、合同专用章的，应经总经理、董事长批准；刻制其他印章的，应经总经理批准。 第八条 印章刻制申请被批准后，由行政办公室指定专人按国家有关规定到公安机关指定或其他合法的刻制单位刻制并备案； 分公司、公司各事业部及项目部印章雕刻费用由申请部门承担； 公司承包的以外单位名义进行的工程项目印章，由外单位开具介绍信，可由行政办公室指定专人雕刻； 项目公章格式为重庆市实力公路开发×××项目经理部。 第九条 印章刻制后，行政办公室应及时通知有权领用人领用，领用印章时，应在《印章收发登记表》（附件二）上登记签收，并向公司提交公司认可的《承诺书》，同时领取盖章登记薄。 第十六条 分公司公章由分公司实际承包人负责领用和管理，同时需按分公司承包人与公司签订的承包协议执行；分公司承接工程所刻制的印章，必须由分公司承包人领取，并按本办法办理相关手续。 第十条 公司公章、合同专用章、总经理名章由行政办公室负责保管，法定代表人名章由董事会办公室保管；部门公章由行政办公室专人保管；在建项目部、分公司公章由项目部、分公司自行 保管。 第十一条 分公司承包人、项目经理应指定本部门责任心强、品行良好的员工保管印章，办理移交手续，各分公司、项目部确定的印章保管人员应报行政办公室备案。 第十二条 各印章保管单位应将印章存放在保险柜等安全地方，并采取防火、防盗、防抢等安全保护措施。 第十三条 由于岗位调整、临时离岗等需要转交他人保管印章时，必须办理交接手续，以明确责任。公司公章、合同专用章、总经理名章交接必须由行政办公室主任监交，办妥交接手续；法定代表人名章由董事会办公室主任监交。 分公司、项目部人员调整，或印章保管人员外出需临时转交他人保管印章时，必须在分公司承包人、项目经理的监督下办理书面交接手续。 分公司承包人、项目经理变动或公司另行指定印章管理人员时，必须由分公司承包人、项目经理或印章管理人本人将印章连同盖章登记簿一并交回行政办公室，由行政办公室转交新的印章管理人员。 盖章登记簿使用完毕，必须交还行政办公室并登记。 第十四条 印章保管单位发现印章丢失、遗失、被盗或被抢的，应立即报告行政办公室，并向公安机关报案。同时，行政办公室应采取适当的方式在一定范围内声明原印章作废。 第十五条 行政办公室定期或不定期对分公司、项目印章进行抽查。分公司、项目部每年6月1日—30日期间必须将印章连同盖章登记簿一并交行政办公室年检。 第三章 印章的使用 第十七条 印章的适用范围如下： （一）公司公章适用于以公司名义签署、出具的各类文件。 （二）公司合同专用章适用于公司与其他第三方签订的各类合同或协议。 （三）公司部门公章适用于以本部门名义签署、出具的各类文件，只能在公司内部使用，不得对外使用，更不得用于签署或出具法律性文件。 （四）项目部公章只能适用于与项目工程相关的工程、协调、计量事务，与项目工程相关的结算事务及与本工程相关的其他可以项目部名义进行的事务。 （五）法定代表人名章、总经理名章用于各类需要法定代表人或总经理签章的文件，但不能单独用于对外签署、出具法律性文件。 （六）分公司公章适用于以分公司名义签署、出具的各类文件（法律性文件除外）。 （七）公司、分公司没有实际控制权的项目部公章适用于与项目工程相关的工程、协调、计量 事务，不得用于与项目工程相关的结算事务，以及加盖担保书、合同、备忘录、介绍信等法律性文件。 各部门、项目部在使用印章时，如对具体使用范围不明或存在疑问的，应在用印前咨询行政办公室。 第十八条 印章的使用应按以下权