【资料】竣工资料归档整理规范.pdf

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金螳螂竣工资料归档整理规范 1/11 目录 一、总则 二、基本规定 三、竣工资料的质量 四、竣工资料的组卷 五、竣工资料的限期规定 六、竣工资料的奖惩措施 2/11 一、总则 • 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准,建立完整、准确、系统的竣工 资料档案,特制定本规范。 • 1. 2本规范原则上适用于公司范围内所有竣工资料的编制、验收及报送 工作。 • 1. 3竣工档案的编制除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的 规定。 3/11 二、基本规定 • 2.1竣工资料必须真实地反映项 目施工全过程,并应按工程项 目程序进 行收集、整理、编制,达到完整、准确、系统的要求。 • 2.2分公司应对竣工档案的数量、内容、质量、移交时间和逾期责任等 提出明确要求。 • 2.3每个项 目应提交一套纸质竣工档案于总公司归档,其中一级存档资 料归放装饰本部资料室,存档资料为1-6册竣工资料,存档 目录;二级 资料存档归各施工分公司负责,存放在各分公司资料室,存档资料为 “内审归档资料”、 “仓库归档资料”, “施工、竣工图”等,存档 资料 目录 (详见附件二);内审、仓库资料格式表单 (附件三);此 套竣工资料中归档的工程文件和图纸应使用原件,上述存档资料在工 程完工后30日内必须按附件要求完整、有效移交至一级、二级平台存 档 4/11 二、基本规定 • 2.4 向一、二级平台归档的竣工资料,表式和装具必须符合本规范的 规定,填写时应用黑色墨水书写或打印。 • 2.5 提交竣工资料的同时要求应报送项 目影像和电子档案资料:由一 张光盘和冲洗好的10张彩色现场效果照片组成。 • 2.6 项 目影像电子档案资料应与相应的纸质资料同时归档。 • 2.7 项 目电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。 5/11 附件一:1-6册竣工资料 目录 6/11 7/11 8/11 9/11 10/11 11/11 12/11 13/11 14/11 15/11 16/11 17/11 18/11 19/11 20/11 21/11 22/11 23/11 24/11 25/11 26/11 27/11 28/11 29/11 30/11 31/11 32/11 附件二:二级资料归档 目录 33/11 34/11 35/11 三、竣工资料的质量-3.1基本要求 • 3.1.1 资料档案的内容及其深度必须符合国家和公司等方面标准的 规定。 • 3.1.2 资料档案的内容必须真实、准确、与项 目工程实际相符合。 • 3.1.3 资料档案应字迹清楚,符合耐久性要求,图样清晰,图表整 洁,签字盖章手续完备。 • 3.1.4 资料档案中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面 (297mm ×210mm)。 • 3.1.5 资料档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的 纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图;

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