Word排版常用的一些技巧.docxVIP

WORD 实用技巧 选择性粘贴 在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入 WORD。选择性粘贴时， 选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前 WORD 的样式进行自动排版。 不同样式的WORD 文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱 从互联网上复制的文字有HTML 样式，在WORD 里面排版特别困难 **网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴 网上的 HTML 表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能，进行重新格式化。 妙用 word 格式刷 本文主要介绍word 中“格式复制”按钮 ，它不复制内容，只复制格式。 关键字： 格式复制 段落符 段落格式 格式刷 对象 在 word 中提供了“格式复制”按钮 ，它不复制内容，只复制格式，功能 非常强大。对实际工作非常有用。 对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。当光标 位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或 所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的 文字格式与格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中 段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别 的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格 式。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位 置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落 格式。取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击 格式刷或发生别的动作为止。 对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对 话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷 都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。 Word 的文档视图模式—大纲视图时间 “大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。在这种视图模式下，快速 查看文件的结构，可以显示文件的标题。适合长篇幅文章使用。特别适合于整体目录编排， 章节顺序整体调整。 进入这种视图方法如下： 1、单击“视图”|“大纲”命令，进入“大纲视图”模式，查看文档大纲。 2、单击水平滚动条左侧的“大纲视图”图标，也可以进入这种视图模式。如图1： 图 1：Word 大纲视图模式 在“大纲视图”模式中，出现了“大纲”工具栏，从左至右按钮的含义如下： 1、提升到“标题 1”：指无论插入点当前所在的段落是什么样式，均被提升为标题1. 2、提升：指将插入点所在标题提升1 级。 3、降低：该按钮与“提升”按钮的作用相反。 4、降为“正文文本”：指标题变为正文的内容，也可通过按【Ctrl+Shift+N】组合键来实现。 5、上移：指将插入点所在段的文字全部向前移动1 个段落，也可以同时移动一行、一段或某一级标题下的全部内容。 6、下移：该按钮和“上移”按钮的作用完全相反。 从网上获得所需要资料的几种方法 我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。 方法一：点击“查看”―“源文件”。可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就可以复制了。 方法二：点击“文件”―“另存为”―保存类型中选择 “文本文件(*.txt)” 方法三：先保存网页（文件－另存为－保存类型“网页”），然后再用 Frontpage 或 word 编辑，再复制相关内容。 方法四：单击 IE 浏览器的“工具/Internet 选项”菜单，进入“安全”标签页，单击“自定义级别”按钮，在打开的“安全设置”对话框中，将所有“脚本”选项禁用，确定后按 F5 键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。 方法五：利用抓图软件SnagIt 实现。SnagIt 中有一个“文字捕获”功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获”按钮，单击“输入”菜单，选择“区域”选项，最后单击“捕获”按钮，这时光标会变成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看 到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了，把预览窗口中的文字复制到 其他文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。 方法六：使用特殊的浏览器。如 TouchNet Browser 浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字