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车辆调度流程 文件编号：-HR-006 版本版次：A0 制订部门：人力资源部制订日期：2016-3-30 总页次：3 制订 审核 批准 李建荣  文件名称 文件编号： LXY-HR-006 版别： A0 车辆调度流程 文件类别： 三级文件 页次： 1/3 版别 制/修订日期 申请单编号 申请单位 制定变更内容简述 A0 2016-3-30 HR 初次修订 文件名称 文件编号： LXY-HR-006 版别： A0 车辆调度流程 文件类别： 三级文件 页次： 2/3 ）目的 规范公司车辆调度，合理高效使用公司车辆。 二）适用范围 公司车辆及用车人员。 三）内容 一、行政隶属说明 1、公司所有车辆（含公司领导车辆临时调用）隶属运输部管理，所有公车钥匙由运输部保管，车辆调度由运输部主管批准方可。 2、公司专职驾驶员分别隶属于运输部与采购部管理。 3、非专职驾驶员使用公司车辆也必须安照本流程调用车辆。 二、车辆申请、调度流程 1、车辆申请、调度流程如下表所示： 流程 相关部门/责任人 相关表单 说明 r 申请人 /部门1_ 1、各用车部门人员； 2、各部门主管。 《派车申请单》1 / 、用车人员如需用车必须事先申请。?、《派车申请单》必须经部门负责人或上级审核批复。 部门主 否 管 1、部门负责人或上级。 《派车申请单》1 、用车人员的部门负责人或上级必须审核《派车申请单》内容是否真实，填写是否完整规范。 2、审核用车人员派车事由是否充分。 运输 批准 部 1、运输部。 《派车申请单》 1、用车人员持《派车申请单》到运输部，由运输部安排车辆与司机。 1 调度安排 ! 1、司机 《派车申请单》 司机持有效《派车申请单》执行任务，并将《派车申请单》交与保安员查验。 保安做好各种车辆行驶记录以备杳询。 r、 司机 2、车辆调度原则 为合理使用车辆，节约成本，运输部进行车辆调度应遵循以下原则： 1）按申请时间先后顺序优先安排车辆。（以运输部收到《派车申请单》的时间为准）； 2）先急后缓，先公后私，先重后轻原则； 3）同一路线或相近路线多个任务安排一台车辆； 4）多个任务集中在同一时间段执行安排一台车辆； 5）如公司车辆都在外执行任务，而事情紧急，申请人征得运输部主管同意后，可先自行搭乘社会车辆办事，事后再报销合理之车资。 6）紧急情况或特殊情况车辆调度可不参照以上流程，但运输部必须事先电话通知保安室，且事后运输部必须要求用车人员按流程补办派车手续。 文件名称 文件编号： LXY-HR-006 版别： A0  车辆调度流程文件类别:三级文件 车辆调度流程 文件类别: 三级文件 页次: 3/3 三、《派车申请单》填写要求 1、公司将“用车事由”分为五大类，请按实际情况在项目前□内划“V”，可多选。 2、“用车日期”栏填写实际用车日期。 3、“行程安排”栏须将出车任务“目的地”写清楚，当次出车任务有多个目的地时需依次填写清楚。 4、填写本单必须字迹清晰。 四、其它 其它未尽事宜由总经办负责解释； 《派车申请单》是公司考评司机，用车人员重要凭证，也是司机、外出人员报销、考勤辅助凭证,有关人员必须认真严肃按本规定流程操作。 非专职司机人员或派用公司领导车辆也必须按本流程操作。 附《派车申请单》 派车申请单 KI?****** 用车事由 □采购□提/发货□接送客户□行政办公□其它 用车日期 年月日 行程安排 1、目的地：事由： 2、目的地：事由： 3、目的地：事由： 4、目的地：事由： 申请人 部门主管 审批 司机 车牌号码 车辆调度员 出厂时间出厂里程数 时分 KM 返厂时间返厂里程数 时分 KM 保安 备注： 1、所有司机凭《出车申请单》外出执行任务，保安室做好出厂和返厂时间/里程数记录，出车司机必须配合 2、行程安排由申请人填写，对所办事宜需作注明，申请人上级审核，如有临时事宜办理，需以电话向审批人报备。