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会计学;20.1 创建查询; Access 2007可以使用的向导包括简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导。连接查询是关系数据库中最重要的查询,下面使用“简单查询向导”的方法创建查询。; 使用查询设计视图创建查询时,将打开“显示表”对话框,从中选择表或查询添加到设计视图中进行创建。; 在查询设计视图中创建查询后,Access将自动在后台生成等效的SQL语句,用户可以通过“SQL视图”查看对应的SQL语句。然而对于某些SQL特定的查询,如传递查询、联合查询和数据定义查询,都不能在查询设计视图中创建,而必须直接在SQL视图中编写SQL语句。;20.2 创建窗体; 直接创建窗体可以将来自数据表或查询的所有字段都放置在窗体中,利用这种方法创建窗体非常简单,在导航窗格中选择用于创建窗体的表或查询,在“创建”选项卡的“窗体”组中???击“窗体”按钮即可; 分割窗体是Access 2007的新增功能,利用该功能可以同时显示窗体和数据表两种视图,这两种视图连接到同一数据源,并总是保持同步。创建分割窗体的方法为:在导航窗格中选择用于创建窗体的表或查询,在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“分割窗体”按钮即可。; 多记录窗体的创建方法与前两种创建窗体的方法相似,只要在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“多个项目”按钮,即可创建出同时显示多条记录的窗体。一般情况下,窗体一次只能显示一条记录,而多记录窗体可以一次显示多条记录。; 如果直接创建的普通窗体、分割窗体和多记录窗体不符合需要,则可以创建空白窗体,然后手动添加所需的字段。; 要更好地选择哪些字段显示在窗体上,可以使用窗体向导来替代各种窗体构建工具。使用窗体向导创建窗体还可以指定数据的组合和排序方式,当指定了表与查询之间的关系时,还可以使用来自多个表或查询的字段。; Access不仅提供了方便用户创建窗体的向导,还提供了窗体设计视图。与使用向导创建窗体相比,在设计器视图中创建窗体具有如下特点:
不但能创建窗体,而且能修改窗体。无论用哪种方法创建的窗体,如果不符合预期要求,均可以在设计视图中进行修改(数据透视表视图和数据透视图除外)。
支持可视化程序设计,用户可利用窗体设计工具栏中的“设计”和“排列”选项卡在窗体中创建与修改对象。;20.3 创建报表;20.4 创建切换面板;感谢您的观看!
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