谁快谁就赢之有效时间管理.pptxVIP

谁快谁就赢之有效时间管理智力竞赛看看谁的IQ比较高? 竞赛说明: 每人发放16个IQ测试题目,请每位学员在规定的时间内以最快的速度完成这 16个题目。 规则：1、竞赛时间为3分钟2、在进行测试时学员之间不能交流，也不能互相偷看，否则IQ测试为“0”3、一旦时间终止后学员不能继续答题，也不能对答案进行修改，否则IQ测试 为“0” 评判标准： 以规定时间内答对题目最多者为获胜。答 案题号答 案题号答 案1C9C2A10D3C11D4A12B5D13B6B14A7C15C8D16B经验交流：1、您认为您的IQ真的比其他在坐的各位都高 出一筹吗？2、谈谈您获得成功的秘诀。1、要对测试题目进行整体的把握， 先做那些较容易的题目再做那些 较难的题目。2、要对时间进行有效的分配，在保 证准确的完成较容易题目之后再 把剩余的时间用于较难题目的完 成。成功的方法时间管理 是成功者获得成功的 有效利器！提高我们的工作效率 时间管理规划好我们工作、娱乐和家庭生活 帮助我们掌控自己，做自己想做的人 帮助我们把握更多的人生机会 课程目标 知道如何成为时 间的控制者课程内容时间的概念与特性合理计划时间 高效控制使用时间 交 流1分钟交流:选出组长起一个与时间有关的队名，写成名牌款式,放在团队前方组长安排好人员介绍组名思 考时间真的可以管理吗？时间的概念从过去——通过现在——到将来， 连续发生的，一系列事件的“过程”。现在的理念：时间是生命时间是金钱时间是机遇时间是稀缺资源时间恒久性客观公正性时间一维性时 间特 性时间的刚性不可逆转性时间的特性时间管理时间= 控制事件 管理你自己的行为 安排工作的先后次序一系列的事件你在控制之中 ? 事情是有序的 ? 你可以加倍你的产出----时间管理的原理时间无法管理事情/任务才是管理对象。抢答游戏现在的时间管理理论是第几代时间管理理论? 时间管理理论的发展史第一代----备忘录型第二代----事先规划安排行程第三代----规划、定优先顺序、操之在我第四代----以目标为导向，以原则为理念 实现人生价值.----第四代时间管理的核心观注个人的角色定位观注时间管理的有效原则 合理计划时间 1 时间流失的原因分析 丁副总的一天 丁副总对自己的角色清楚吗？怎么看出？ 丁副总的个人时间管理有哪些问题？请具 体找出。----时间的定位陷阱角色不清，目标不明工作不分轻重缓急时间定位不准确----时间的组织安排时间安排不合理没有有效安排时间时间分配不合理时间的定位穆尔的启示发展目标工作角色家庭角色社会角色…现今目标----目标法里程碑2里程碑1 调 查 目标的巨大作用：哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 25年前25年后27%的没有目标 生活在社会的最底层，抱怨整个世界60%目标模糊 生活在社会的中下层，碌碌无为的生活及工作10%清晰的短期目标 成为各行业的专业人士3%清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士目标能唤起你最高尚的才能TRMSA制定目标的SMART法则Specific， 代表“明确的”Measurable，代表“可衡量”Achievable ， 代表“可以达成的”Realistic， 代表“实际的”Time-based， 代表“基于时间的”练习:下面的每个目标都SMART吗？我的打字速度只有35字/分钟，要提高。我的打字速度只有35字/分钟，要有很大提高。我的打字速度只有35字/分钟，要提高到60字/分钟。我的打字速度只有35字/分钟，要在二天内提高到60字/分钟。我的打字速度只有35字/分钟，必须在二月内提高到60字/分钟。实 验 小石子 水 大石块 沙子 重要 不紧急 重要 紧急 重要性ⅡⅠⅡⅠ 不重要 不紧急 ⅢⅣ紧急 不重要 ⅢⅣ紧急性----时间的矩阵管理法ⅡⅠⅢⅣ确定目标 制定计划 组织资源 预防措施 沟通协调 过程控制 危机紧迫的重大问题 意义重大的决策 对目标无意义的事 过于简单的事一些个人习惯 建议或例行回复 即时打扰友情协助某些会议2思考及讨论把大量时间用在“不重要”的事务中,结果会怎样?把大量时间用在“紧急/不重要”的事务中,结果会怎样?把大量时间用在“重要/紧急”的事务中,结果会怎样?把更多的时间分配给哪一个区域最合理?这样分配的理由是什么?ⅡⅠ结果：工作效率或效益低下经常依赖他人进行工作表现茫然与困惑ⅢⅣ关注不重要ⅡⅠⅢⅣ结果：善变，注重短期效应 不