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行政系列工作手册 0 行政系列业务简介 本手册包括行政系列所属办公室、信息中心两个部门。 所开展的活动：办公室负责日常政务管理、事务管理的综合管理。信息中心负责建立、管理、维护信息系统平台，保证信息网络系统安全、正常运行。本手册梳理和规范了行政系列工作流程和要求，是开展政务管理、事务管理和信息化建设的操作性文件。 本手册的编写和执行，旨在强化行政系列所属部门内部以及和其他部门之间的沟通，创建和谐的工作环境，为XX公司的改革、发展、管理实施政令传递、综合协调、后勤服务和信息化保障工作。 1 行政系列所属部门组织机构 1.1办公室 1.2信息中心 2 行政系列所属部门职责 2.1 部门公共职责 2.1.1贯彻执行国家法律法规和上级有关指示精神；遵守行纪行规和市局（公司）各项规章制度；拟订本部门各项管理办法。 2.1.2根据市局（公司）质量、职业健康安全方针、目标和年度工作任务，拟订本部门年度工作计划，并落实完成。 2.1.3负责本部门日常管理、思想教育、业务培训和员工绩效考核工作。 2.1.4负责本部门工作数据采集、汇总、整理、分析和传递，每年于1月底前对本部门工作所形成的文件和记录，按要求归档，做好保密工作。 2.1.5负责本部门预算编制、审核、上报。 2.1.6负责本部门设备的日常使用管理； 2.1.7负责对各县（区）局（公司）及市局（公司）其他所属单位相关业务工作的指导。 2.1.8完成领导交办的其他工作。 2.2 办公室职责 2.2.1负责各部门季、年度工作任务和目标的汇总、整理和分解，负责工作督办、检查和协调，保证工作落实到位。 2.2.2负责建立和完善统一的行政管理办法和规章制度。 2.2.3负责公文处理、档案管理、保密和稳定工作。 2.2.4负责外事、对外联络、对外宣传报道和政务信息工作。 2.2.5负责综合材料的组织起草工作，负责以市局（公司）名义召开的会议会务组织和会议记录工作，负责市局（公司）会议室的管理和服务，协助做好有关部门组织召开的专业会议会务工作。 2.2.6负责综合办公信息系统的建设和管理，协调信息中心做好技术支持。 2.2.7负责固定资产、家具用具、办公用品统一采购的管理工作。 2.2.8负责房屋资产的日常管理，负责归口设备、设施的安装、检查、维护和设备的登记管理工作。 2.2.9负责后勤事务服务和公务接待管理，负责员工劳保福利计划的落实与执行。 2.2.10负责办公室车辆的日常使用管理。 2.3 信息中心职责 2.3.1 负责制定信息化工作管理办法和信息化管理规章制度、操作规程并组织实施和监督执行。 2.3.2 负责组织信息化项目的建设实施，集中维护、管理信息网络系统，保证其正常运行。 2.3.3 负责信息设备、设施和软件的日常维护和统一管理工作。 2.3.4 负责信息网络系统的安全建设和管理，确保设备安全、网络安全、信息安全、数据安全、病毒防护安全。 2.3.5 负责确认各部门计算机软、硬件的需求，编制购置、更新、升级方案，开展信息资源整合、应用软件改进需求的提交和落实反馈等工作，推动新技术的应用。 2.3.6 负责计算机操作应用指导，组织开展对员工进行计算机理论知识和操作技能的培训。 3 岗位职责 3.1岗位设置表 部门 岗位编号 岗位名称 岗位性质 岗位职数 办 公 室 ZY—G—1001 主任 管理岗位 ZY—G—1002 副主任 管理岗位 ZY—G—1003 秘书 执行岗位(非管理岗位) ZY—G—1004 机要、档案 执行岗位(非管理岗位) ZY—G—1005 行政事务 执行岗位（非管理岗位） ZY—G—1006 接待 执行岗位(非管理岗位) ZY—G—1007 车队长（小车班长） 执行岗位(非管理岗位) ZY—G—1008 驾驶员 操作岗位 ZY—G— 设备管理员（水电工） 操作岗位 ZY—G—1009 勤杂工 操作岗位 信 息 中 心 ZY—G—12001 主任 管理岗位 ZY—G—12002 系统管理员 执行岗位(非管理岗位) ZY—G—12003 网络管理员 执行岗位(非管理岗位) ZY—G—12004 综合事务管理员 执行岗位(非管理岗位) 3.2岗位说明书 3.2.1办公室 3.2.1.1主任（副主任） 部门名称 办公室 岗位编号 ZY—G—1001 ZY—G—1002 岗位名称 主任（副主任） 岗位性质 管理岗位 任 职 条 件 学历条件 大学本科（副职专科）以上学历，党员 工作经验 两年以上管理岗位工作经验（副职五年以上工龄和三年以上管理工作经历） 专业知识 1、掌握行政管理学、秘书学、公共关系管理等专业知识； 2、掌握烟草企业经营管理方面的知识、企业发展的方针、政策和管理机制运行情况； 3、掌握现代化办公的有关知识； 4、掌握