酒店文印管理制度.docxVIP

酒店文印管理制度 1、总经办设立《打字、复印登记簿》，记录酒店各部门打字或复印日期、内容、份数、批准人及经办人签字等。 2、各部门打印、复印文件材料，需由部门经理签字批准，经总经办主任（人事部长）审批后进行。 3、凡打印、复印文件可双面打印的，必须双面打印。 4、打印机、复印机由专人操作和保养，其他人员未经许可不得操作。 5、文员必须按规程操作打印机。打印机在工作时，不得随意抽、取纸张，开、关机器，以避免损坏机器。 6、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送。 7、文员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。