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第一章;本章要点;1.1 Access 有什么功能特性;1.2 熟悉Access 的操作环境;1.3 启动Access;2. 方法二
操作步骤如下:
(1)打开“开始”菜单,选择“运行”选项,
打开“运行”窗口;
(2)在“运行”窗口,输入“Access.exe”文
件夹名;
(3)再按“确定”按钮,即可启动Microsoft
Access系统,并自动打开Microsoft Access对话窗口。;1.4 退出Access系统;第二章;本章要点;2.1与数据库系统相关的术语;与数据库系统相关的术语;2.1.1 什么是数据库;2.1.2 什么是关系模型; 2. 关系模型的主要特点
(1)关系中每一分量不可再分,是最基本的数据单位。
(2)每一列的分量是同属性的,列的顺序是任意的。
(3)每一行由一个个体事物的诸多属性构成,且各行的顺序可以是任意的。
(4)一个关系是一张二维表,不允许有相同的属性名,也不允许有相同的元组。;2.1.3 什么是关系数据库;2.1.4 数据库应用系统由什么组成;2.2 设计一个数据库; 在Access中,设计一个合理的数据库,最主要的是设计合理的表以及表间的关系。作为数据库基础数据源,它是创建一个能够有效地、准确地、快捷地完成数据库具有的所有功能的基础。
;2.2.1 数据库设计的一般方法;2.建立数据库
创建一个空Access数据库,对数据库命名时,要使名字尽量体现数据库的内容,要做到“见名知意”。
3.建立数据库中的表
数据库中的表是数据库的基础数据来源。确定需要建立的表,是设计数据库的关键,表设计的好坏直接影响数据库其他对象的设计及使用。;设计能够满足需要的表,要考虑以下内容:
(1)每一个表只能包含一个主题信息。
(2)表中不要包含重复信息。
(3)表拥有的字段个数和数据类型。
(4)字段要具有唯一性和基础性,不要包含推导或计算数据。
(5)所有的字段集合要包含描述表主题的全部信息。
(6)确定表的主键字段。; 4.确定表间的关联关系
在多个主题的表间建立表间的关联关系,使数据库中的数据得到充分利用,同时对复杂的问题,可先化解为简单的问题后再组合,会使解决问题的过程变得容易。
5.创建其它数据库对象
设计其查询、报表、窗体、宏、数据访问页和模块等数据???对象。;2.2.2 数据库中有哪些对象;2.查询
查询(query)也是一个“表”,是以表为基础数据源的“虚表”。它一是可以作为表加工处理后的结果,二是可以作为数据库其他对象数据来源。
;3.窗体
窗体(form)是屏幕的工作窗口。在Access中,可以通过系统提供的,以及自己设计的各式各样美观大方的工作窗口,在友好的工作环境下,对数据库中数据进行处理。;;4.报表
报表(report)是数据库中数据输出的另一种形式。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理的结果通过打印机输出,还可以对要输出的数据完成分类小计、分组汇总等操作。在数据库管理系统中,使用报表会使数据处理的结果多样化。
;;5.宏
宏(macro)是数据库中的另一个特殊的数据库对象,它是一个或多个操作命令的集合,其中每个命令实现一个特定的操作。
;6.数据访问页
数据访问页(web)是数据库中的一个特殊的数据库对象,它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。
;7.模块
模块(module)是由Visual Basic程序设计语言编写的程序集合,或一个函数过程。
;2.2.3 创立数据库; 2.利用菜单创建空数据库
操作步骤如下:
(1)在Access主菜单下,打开“文件”菜单,选择
“新建”选项,进入“新建”窗口。
(2)在“新建”窗口,选择“常用”选项卡,在列表
框中,选择“数据库”选项,再按“确定”按钮,进入
“文件新建数据库”窗口;
(3)在“文件新建数据库”窗口,在“保存位置”下
拉框中,选择数据库文件保存位置,再输入数据库
文件的名字,再按“创建”按钮,进入“数据库”窗口;
(4)在“数据库”窗口,按“退出”按钮,结束数据
库的创建。; 3.利用向导创建数据库
操作步骤如下:
(1)打开“文件”菜单,选择“新建”;
(2)在“新建”窗口,选择“数据库”选项卡;
(3)保存数据库;
(4)在“数据库向导”各“分步”窗口,确定“向
导”数据库,选择“向导”表及表中可用的字段,
确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数
据库的标题等参数选项;
(5)最后按“完成”按钮,返回“数据库”窗口。
此时,一个包含表、窗体、报表等数据库对象的
数据库创建结束
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