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深圳市龙华中学财务管理制度
为了进一步加强我校的财务管理制度,促进学校财务管理迈
向规范化、制度化、科学化。建立和健全财务管理制度,严格控
制支出,减少支出的随意性,根据上级财政、教育、物价部门的
有关法律、法规,特定有关制度。
一、收入管理。
1、严格执行上级制定的收费标准。严禁乱收费,所有收费
必须使用财政印刷的统一收据。
2、不得随意减免收费。因特殊情况确要减免的,由缴款人
提出申请,由学校负责人提出意见,报主管领导审批。
3、各项收费按照“收支两条线”管理的要求,实行票款分
离,要通过银行代收,对于零星收入,可直接收取现金,但必须
当天存入银行。
4、所有收入以及专用款项,必须存入财政专户,不得另开
帐户和私设小钱柜,不得发生透支现象。
二、支出管理
1、支出应遵循“量入为出,勤俭节约”的原则,执行上级
有关部门及镇政府有关规定,严格按资金用途、范围、金额及标
准使用,不得擅自提高标准或巧立名目,甚至化整为零,代管款
必须按照用途使用,不得挪作他用。
2、支出要有合法有效票据,手续完备。对不真实、不合法
的原始凭证不予受理,并向学校负责人报告。原始凭证,需要有
经办人、证明人签名,并经有关领导批准,方可报销。如果原始
凭证填写金额有错误的,不予受理,必须由原出具单位重开。
3、对于少量确实无法取得外来凭证的零星开支(不含经营
性收款收据),必须统一填写“支付凭证”,注明原因、用途、加
盖公章,由经手人及证明人签字,学校领导审批同意后,方可报
销。
4、不得出借帐户给予他人 (单位)存取现金,不得私设“小
钱柜”搞帐外帐。
5、严禁乱发各种补贴、奖金,一切工资以外的各种补帖、
奖金经财政所核准后,由学校报镇教卫办批准后方可发放。
三、审批权限及程序
1、招待费、会议费的审批权限
每笔在 1000元以下(含 1000元)由校长审批;1000
至3000元由镇教卫办负责审批,3000元以上至5000元以内
由镇主管领导审批;5000元以上报镇财经领导审批。
2、办公及车辆费
每笔在3000元以下的由校长审批;3000元至5000元的
报镇教卫办负责人审批;0.5万元至1.5元的报镇主管领导审批;
1.5万元以上的由镇主管财经领导审批。
3、业余学习费用每笔在3000 (含3000元的),由校长
审批。3000元以上的报镇科教卫办负责人审批。
4、转拨经费支出由镇科教卫办负责人审批;代管费,总量
由镇会计管理中心控制,具体业务由学校行政班子集体讨论。由
三位以上行政签名,校长审批支付。
5、因公借用公款按所借款用途提供有关报告,经校长审批,
同时规定在市内办事的五个工作日内结算,市外出差的回来后五
个工作日内结算。
6、工程项目建设的立项先报镇科教卫办负责人审批后,按
照政府招标有关规定执行。工程付款的审批方式:10 万元以下
(含10万元)由镇主管领导审批。 10万元以上至50万元的
由镇主管财经领导及镇长、书记同时审批。
四、固定资产及材料购置审批权限
1、每笔在3000元以下(含3000元)的由校长审批;3000
元以上至 1万元以下由镇科教卫办负责人审批;每笔在 1万元
以上至5万以下 (含5万元)的由主管领导审批;5万元以上至
10万元(含10万元)由镇一名主要领导审批;10万元以上报
镇班子联席会议讨论决定。
2、大额固定资产购置,必须提供专项报告,办理有关审批
手续后,按《龙华镇政府招标采购实施办法》执行。
五、财产物资的管理
1、学校的固定资产,由财政所进行综合管理,负责固定资
产的总帐和明细分类帐的金额核算。
2、对每项固定资产必须建立固定资产卡片,一式二张,一
张由使用部门保管,一份由财政所保管。使用部门将固定资产交
回时,其卡也同交回。
3、学校的固定资产,未经镇主管批准不准调出本单位,经
批准调出的固定资产,调出时应填制固定资产调拨单,调出单位
根据固定资产原价销帐,调节入单位根据固定资产原价入帐。
4、固定资产使用人(保管人)因管理不善而造成固定资产
毁损、丢失的,必须书面报告主管单位,当事人必须负责赔偿责
任,赔偿金额为固定资产原价的30%—60%。
5、固定资产因客观原因
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