保会通软件记账凭证编辑.docxVIP

第 PAGE 1 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 90 页 记账凭证编辑 使用“会计账务（复式账）/凭证/操作及查询”来操作或查询记账凭证. 一、调出凭证编辑器，新增记账凭证 将 “会计账务（复式账）/凭证/操作及查询”模块置于被选择状态，用以下几种方式可以调出凭证编辑器新增记账凭证。 ①使用右键菜单“新增” ②使用工具条上的“新建”按扭 ③使用主窗口菜单“文件/新建” ④敲Ctrl+N键，即按下Ctrl键不放，再敲N键。 二、凭证要素编辑 凭证编辑器是一个表格编辑器，使用它，可以轻松自如地填制记账凭证。 ⒈时间：直接使用键盘录入凭证时间，年要用四位数年。若用户自定义了会计月，在保存凭证时，系统会根据录入的凭证时间确定凭证所在的会计月。 ⒉凭证分类字：若没有设置凭证分类，则没有此项。否则应录入凭证分类字。双击或按F2键可以从列表框中选择分类字。 ⒊凭证号：用键盘录入凭证的顺序号，若不足四位数，系统在保存凭证时会自动在顺序号前用0补足。 注意　凭证号应根据凭证制作日期的先后次序，从小到大连续编排。 凭证号的编排方法受凭证号编排模式、凭证号大小排序两个核算参数控制。 凭证号编排模式默认按月连续编排 凭证号大小排序默认与时序一致 即是说默认的凭证号的编排方法为：每月以制作时间先后为