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保会通软件会计报表制作步骤 一、文件结构设计 要制作报表，首先必须根据需要构造恰当的报表结构。前已述及保会通报表是两级树型母子表结构，了解了这一点，我们即可制作出各种各样的的报表来。 报表结构实际上就是恰当地安排子表序号，使子表序号尽可能的代表子表的报告期、对象序号等要素，以便用子表表号能简捷地得到它的源数据文件的位置及被提取数据的特征，从而满足构造公式自动取数编制报表的需要。例如：使用软件制作会计报表时，往往需要从已经生成的会计账务数据中自动提取报表数据。在此种情况下，系统必须明确地知道是哪张表正在取数、向哪个数据源取数、取什么性质的数据、取什么范围内的数据、……，以下我们讲述几种常见报表结构的构造。 （1）月报的文件结构： 子表序号用实际月份数来表示，如此我们可以得到以下几个常用取数变量的构造。 当月报告期变量： dirn(0)； 年初至本期（用于提取本年累计数）变量：1:dirn(0)； 上月变量：dirn(0)-1； 上年度数据文件变量（用于向上年度数据文件取数）： dir(3)+\+str(#n-1)+str(dirt(2),4)； 上年同月子表变量（用于向上年度报表取数）： dir(3)+\+str(#n-1)+str(dirt(2),4)+\+dirt(1)+\+dirt()； ………………。 （2）季报的文件结构： 子表序号用实际季度数来表示，如此我们可以得