保会通软件企业常用功能操作流程.docxVIP

保会通软件企业常用功能操作手册 一、管理功能 1、查找账套 查找账套数据：按右键“重置账套根位置”→查找到D盘单击“保会通数据”文件夹→确认 2、月结平时可以不用月结，年终账簿打印做各月月结或者在“结转下年”时系统自动执行各月“月结”。 3、账套单位名称、法人、主管等信息更改 管理→设置→单位数据信息→填单位名称、法人代表、财务主管姓名 二、记账凭证 记账凭证填制 选择制证人进入账套，会计账务→凭证→操作及查询→新增凭证→然后可单个或全选审核记账。 2、审核记账 会计账务→凭证→双击“操作及查询”可单个或全选审核记账。 3、凭证更改或删除，先取消审核再删改 由凭证审核人员登录账套去取消审核，再由填制凭证人登录去修改或删除凭证，如果填制和审核为一人，不用换人重新登录，直接取消审核，并修改删除凭证。 4、重排凭证号（删除后重排）和凭证号后移一张（插入凭证） 5、记账凭证汇总表 会计账务→凭证→汇总→选择月份→全选凭证→打开 6、保存分录模板 生成或打开填制完成的凭证→按右键保存为分录模板→输入模板名称→确定 7、调用模板 新增空白凭证→光标点到摘要栏或凭证内空白处点右键→选择分录模板→找到模板名称双击（或点生成凭证按钮）。 企业期末“损益结转”凭证 会计账务→凭证→新增空白凭证→空白处点右键→选“分录模板”→按顺序点相关结转。 注意：一般情况下一个结转模板生成一张凭证，不能在一张凭证中