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确定你现在的位置
——企业为什么要选择诊断式内训?
高贤峰
一、 问“路”与内训
问路有两种问法:一是“你单位在什么位置?”二是“到你单位怎么走?”问法不同,要求的回答也不同。对前者的回答是传播知识;对后者的回答则要解决问题。前者有固定答案,后者则因人而异。“异”就“异”在自己所处位置的不同。
企业培训也是一种“问路”,只不过问的是企业经营发展之路。就培训方式来看,有两种:一种是知识普及式的培训。例如,人力资源管理中,薪资体系的分类、特点、设计原则、一般步骤??。通过这种培训,学员掌握 了薪资设计的知识。这就相当于在问路时,已经了解到了清华大学在成府路。第二种是解决问题式培训。这时企业需要的不仅仅是这些知识,而是“我们企业该设计怎样的薪资体系?”显然,这时,企业的培训需求就了解知识转为解决问题。
就不够了,至于具体怎么走,取决于每个人所处于的位置。当自己对该城市的道路比较熟悉、对自己的位置也非常清楚时,自己就能很容易地确定走什么路线。对企业来说,如果对自己存在的问题及原因比较清楚,对相应
的工作也比较熟悉,只要了解到理论上应该如何,基本上就能知道自己应该如何。这时参加知识普及性的培训可能就足够了。
但是,如果自己对该城市非常陌生,甚至对自己所处的位置也说不清楚。这种情况下即使了解到清华大学在成府路,自己还是不知道该怎么走。这时指路者就会问“你看一下周围有什么明显的建筑物”或者“你问一下周围的人,离你最近的公共汽车站是什么站”。如果问路者准确提供了这些信息,我们就确认他的具体位置,当然就能很明确的告诉他具体的路线。企业的培训也是同样的道理。以人力资源管理为例,如果企业管理者还是抱着原来劳动人事管理的思路和模式,对人力资源管理究竟是什么都不清楚,只知道工作中人的积极性不高,至于积极性不高的原因是什么也说不清楚。这时,单纯的知识普及性培训就无济于事,企业就需要采用解决问题式的培训。
在解决问题式的培训模式下,培训师首先要了解学员希望解决什么问题?造成这些问题的原因有哪些?解决这些问题有无明确的方法?这些方法需要哪些条件?企业目前已经具备哪些条件?哪些条件还不具备?根据这些条件具备的程度、条件成熟的时间,给出解决问题的相应思路和问题解决的可能程度。显然,派人参加一般的公开课(指学员来自不同企业、以课堂讲授为主的培训课)是解决不了上述问题的。因为,讲师不可能一一回答学员的所有这些问题。我们认为,把讲师请到企业,以调查诊断为基础,有针对性地进行培训,是以解决问题为导向的培训的有效形式。我们把这种培训形式称为诊断式内训。
二、 诊断式内训的实施方法
诊断式内训就是以调查诊断为基础进行的企业内部培训。它既要给学员
指明目的地在哪里,又要告诉学员他们现在在哪里。前者要求讲师对相应的理论模式要熟透在胸,对这种理论模式的应用案例了如指掌,对成功经验与失败教训有深刻总结;后者要求讲师对企业的情况有一定了解,对存在问题有一定认识,对实际培训需求与各层领导有充分沟通。在此基础上,通过培训给企业指出问题应该如何解决、解决问题需要什么条件、有哪些问题需要注意等等。
按照上述原理,我们近几年在进行人本管理培训时,在很多企业进行了探索,在“问题导向”理念和人本管理理论指导下,摸索出了一整套“诊断式内训”的模式,深受企业欢迎。
1、前期沟通
我们接受的内训邀请大部分都是来自公开课的学员。例如清华大学、北京大学、人民大学的总裁班学员,或者当代经理人杂志等著名机构举办的大型研讨会的学员,总裁们在公开课上听过“人本管理与人力资源开发”、“人本管理与企业文化建设”等课程后,与讲师沟通,提出内训邀请。如果这种邀请就是希望专家到企业讲同样的课程,就作为一般知识普及性的培训对待; 但是,有时,总裁会提出一些具体的困惑或问题,希望专家就这些具体问题进行培训。这时就不是一般知识普及性的培训,而是解决问题式的培训了。对这种培训,我们就按照“诊断式内训”的流程,首先进行初步调查。
2、初步调查
针对企业的需求,编制标准调查问卷,并派人到企业实施调查。并将调查结果交给培训专家亲自整理。调查问卷的编制非常重要。因为,泛泛的调查得到的资料对解决问题的作用是很小的,有时甚至会干扰调查效果。就象问路一样,在我们告诉问路者清华大学在成府路之后,它仍然不知道怎么走。
这时我们会再问一句“你看一下周围有什么明显的建筑物”或者“你问一下周围的人,离你最近的公共汽车站是什么站”,实际上这就是给问路者一个“坐标系”,根据他提供的信息,我们就能知道他的确切位置。如果不给他“坐标”,而是问“你看一下周围有什么建筑”,他可能回答“有一个小卖部,旁边还有一条狗”,显然这种信息对我们判断他的确切位置没有任何帮助。事实上,在企业调查时,员工经常会提供这类信息,调查如果不能分出哪些信息是有用信息,就找不到主要问题,更分
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