九芝堂母子公司管控及组织结构设计方案.pptVIP

九芝堂母公司在财务管理方面的组织与流程保障 组织保障 九芝堂母公司管理层下设财务部，更多的行使对下属子公司的日常财务管理工作 九芝堂母公司董事会 经理层 九芝堂子公司董事会 经理层 子公司高层定期述职报告 母公司定期审计/检查 制定财务管理体系 决策机制 财务体制 财务制度 财务资源管理 评价机制 流程保障 第三十一页，共六十八页。 九芝堂母公司在审计管理方面的组织与流程保障 组织保障 九芝堂母公司董事会下审计委员会可委托外部独立审计机构对控股子公司进行审计 九芝堂母公司董事会下设有审计部，可对控股子公司进行内部审计 九芝堂母公司管理层可行使对控股子公司财务稽核的职能 子公司下审计部门也可独立或委托外部机构进行审计 外部审计机构 控股子公司 母公司审计委员会（审计部） 子公司审计部门 母公司管理层面审计职能 委托审计 审计信息反馈 审计 信息反馈 审计 信息反馈 信息反馈 审计 委托审计 流程保障 审计信息反馈 第三十二页，共六十八页。 方案边界与分析框架 九芝堂母子公司管控模式设计方案 管控模式选择 领导方式明确 总部职能界定 九芝堂组织结构计方案 组织设计原则 组织调整方案 相应部门职责 目 录 第三十三页，共六十八页。 组织变革中，组织结构设计和变革需要企业保持比人力资源变革和流程再造更慎重的态度 企业的组织结构，简单而言是为实现既定的战略目标和经营计划而确立的一种内部权力、责任、控制和协调关系的形式 组织结构设计一条基本的原则是权变原则，即对企业而言，没有最佳而唯一的组织结构模式， 只有最适合和匹配的组织结构 人力资源 组织结构 协作流程 战略实现 相对于人员和协作流程，组织结构具有更大的刚性和固性，因此在组织变革中，组织结构调整通常表现出较低的频度和较高的难度，过于频繁而随意的组织结构调整将需要支付员工士气，工作效率等管理成本，要求企业慎重对待 应对变化的组织设计和变革 第三十四页，共六十八页。 九芝堂组织结构设计的指导原则 符合公司战略发展目标的需要 符合外部市场环境和行业的特征 符合母子公司管控的需求 符合当前阶段公司资源、能力的状况 匹配 效率 指导原则 根据组织设计的相关理论，组织结构设计过程中，通常要考虑目标与战略，环境，文化，规模和技术等关联性变量的影响和制约，而结构本身需要实现规范化、专业化、标准化等性能指标 组织设计相互作用的机构性和关联性纬度 目标与流程 环境 文化 技术 规模 结构 规范化 专业化 标准化 权力层级 复杂性 集权程度 职业化 人员比率 组 织 战略 环境 资源 能力 第三十五页，共六十八页。 同时还要注意组织设计技术性方面的基本要求，避免冲突 任务目标原则 命令统一原则 管理幅度原则 分工协作原则 集权和分权相结合的原则 这些原则可以指导组织设计在完成架构搭建后完成具体岗位设计、职责设计和岗位描述 责权利相对应的原则 精干高效的原则 执行和监督分设的原则 第三十六页，共六十八页。 利于现有核心业务的增长和竞争力增强 保证新业务能够获得足够的重视和资源保障 在组织内部建立更加专业化的销售队伍和有效的渠道 九芝堂组织结构设计的评价标准 业务扩展 客户导向 资源利用 管理效率 从组织结构可以影响的角度审视 为各产品建立明确的客户导向 针对客户需求的改进能够在组织内部顺利开展 使得业务群对其资源有更好的控制和管理 减少资源的不合理耗费 减少对资源利用的内部冲突 增强管理效率，能够实现价值链各环节的顺利协作 高效的信息沟通和决策 不同组织结构设置，及基于该架构的责、权、利的分配和可能发生的协作关系对上述方面的效用有所区别 组织成本降低 组织效益提升 股东权益最大化 第三十七页，共六十八页。 基于上述评价标准，华新世纪对九芝堂当前组织结构进行评价 利于现有核心业务的增长和竞争力增强 保证新业务能够获得足够的重视和资源保障 在组织内部建立更加专业化的销售队伍和有效的渠道 业务扩展 客户导向 资源利用 管理效率 评估标准 为各产品建立明确的客户导向 针对客户需求的改进能够在组织内部顺利开展 使得业务群对其资源有更好的控制和管理 减少资源的不合理耗费 减少对资源利用的内部冲突 增强管理效率，能够实现价值链各环节的顺利协作 高效的信息沟通和决策 权重 得分 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 1分 5分 综合 100% 2分 第三十八页，共六十八页。 方案边界与分析框架 九芝堂母子公司管控模式设计方案 管控模式选择 领导方式明确 总部职能界定 九芝堂组织结构计方案 组织设计原则 组织调整方案 相应部门职责 目 录 第三十九页，共六十八页。 前期诊断揭示的组织结构方面存在的主要问题 九芝堂母公司及各分子公司