单位采购管理制度模板.pdfVIP

编者按：单位都有采购管理制度。本人根据亲身工作实际，整理 了具体、可操作性强的采购管理制度模板，以期通过“填空式” 撰写，供有需要的同志学习参考，减轻大家的工作负担。 单位采购管理制度模板 第一章 总 则 第一条 为进一步规范我单位采购行为，确保采购工作依法 有序进行，根据国家相关采购法规文件和 《XXZF采购条例实施 细则》、《XX 区财政局关于XX 年XXZF集中采购目录等事项的 通知》（填写内容根据实际来替换）等文件精神，结合我单位实 际，制定本制度。 第二条 我单位ZF采购实行行政首长负责制，对于重大项 目采购需求确定、采购方式选择等事项，应当按照“三重一大” 制度（重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额 资金使用必须经集体讨论作出决定的制度）议事规则，由局班子 会（填写内容根据实际来替换）集体研究决策。 第三条 局班子会对单位内采购事项具有决定权，对本单位 的ZF采购执行结果负责，并履行如下职责： （一）审定根据预算编制本单位ZF采购计划并实施； （二）审定ZF采购需求并确认采购文件； 1 （三）按规定研究确定社会采购代理机构，以及关于具体项 目的代理机构委托规则； （四）按照规定程序确定中标或者成交供应商； （五）组织采购小组会议来审核采购需求、实施自行采购项 目，审定采购小组会议结果； （六）审议ZF采购合同，并组织开展合同签订、履行、验 收、结算、付款等工作； （七）组织开展本单位ZF采购信息统计、档案管理和绩效 评价等工作，并对其负责； （八）建立健全本单位ZF采购管理制度和工作流程，组织 开展相关制度的制定、实施工作。 （九）其他需局班子会研究的采购事项。 第二章 集中采购 第四条 ZF 集中采购，是指对集中采购目录以内以及集中 采购目录以外且在集中采购限额标准以上的项目实施的采购。集 中采购限额标准：货物和服务类项目为XX万元（含），工程类项 目为XX万元（含）。如财政部门对标准进行调整，以最新年度财 政部门公布的标准执行。 第五条 集中采购范围的项目，应当进入ZF集中采购平台 除财政部门规定的特殊情形外（复印纸、传真纸、打印纸、预算 2 金额XX万元 〈不含〉以下的图书项目、管理服务费XX万元 〈不 含〉以下的劳务派遣项目编报公用经费预算或项目预算即可，不 需要编报ZF采购预算，直接向电商或预选供应商自主择优采购）， 采购人均应当编报 ZF采购预算，由 ZF集中采购机构负责组织 实施。 第六条 集中采购流程 采购需求部门参照审批权限提请领导审定采购商品，经审定 同意后购买及报销。 集中采购工作遵循以下流程： （一）每年年底各业务部门提出下一年集中采购计划交局办 公室，局办公室根据工作需要汇总编制下一年ZF集中采购计划， 经局班子会讨论通过报财政部门； （二）各部门按照业务工作进度要求，根据财政部门批复的 ZF集中采购预算，提交采购需求及相关附件，按财务审批权限， 经局分管领导同意后，交局办公室； （三）局办公室填报《ZF集中采购项目计划审批表》，经局 长签字后，向财政部门提交采购计划； （四）经财政部门审核批准后，局办公室向县公共资源交易 中心提交采购文件； （五）提交采购需求的部门负责答复供应商及县公共资源交 易中心询问与质疑； （六）对于非协议采购项目，经县公共资源交易中心开标之 3 后，提交采购需求的部门将县公共资源交易中心确定的中标结果 上报局分管领导和局长同意后，局办公室向县公共资源交易中心 确认采购结果。 （七）提交采购需求的部门及时按照采购文件确定的事项组 织开展合同签订工作； （八）局办公室整理采购涉及的财务单据，按财务制度规定 经审核无误后，履行报账手续，同时提交《XX 县直单位部门预 算直接支付审批表》及附件，经局长签字后提交县财政局履行付 款。