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综合办公室主任岗位职责
篇一:综合办公室主任职责
办公室主任的职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.负责汇总公司年度综合数据,起草公司年度工作总结和工作计划
作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司的主要活动
况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召开公司办公会及其他相关会议,
并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文件的办理和行政文件、档案的管理。
6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准、规章制度的制定、修改和总结。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活
公司的活动和活动;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务
工作
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11.负责员工食堂的管理。食堂管理员采购物品的日常检查和验收,
定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。
12、负责公司内部安全管理工作。维护内部公共秩序,做好社会治安工作
综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
13.负责公司宿舍管理,为新员工安排住宿。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15.编制和总结人力资源需求和培训计划;收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员的日常考勤及请假、销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19.负责办公用品的采购和管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作;
第二部分:办公厅主任岗位职责
综合办主任岗位职责
1.负责日常事务的管理和接待,为项目提供后勤保障,确保项目顺利进行。
2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。
3.负责本项目内部管理制度、措施、规定的起草、修改、审核和最终确定。
4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5.检查和监督档案、物业管理、文件打印、车辆管理、安保、后勤等工作。
6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。
7.及时了解员工的思想动态,关注员工的热点问题,及时反映并配合相关领导和部门解决员工的合理要求,维护员工的合法权益。
8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。
施工人员的工作职责
1、认真贯彻国家工程建设法律法规,正确执行施工技术规范、规程,严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。
2、负责本工程的施工,对施工过程中的质量、安全、文明、环境等要素进行控制,了解本工程的重点和难点,并严格按照施工组织设计实施。
3、根据施工组织、设计积极与相应部门联系,建立良好的施工秩序,严格按照承包工程合同文件合理有效地组织施工,确保工程的顺利实施。
4.充分发挥公司的技术、人力、机械优势,科学制定施工方案,确保施工计划的实现。
5、负责收集施工所需的施工原始记录,工程检查证、施工日记的记录、归档,防止原始施工记录的遗失,确保竣工资料整理的顺利进行。
6、负责施工现场的检查监督、安全生产、文明施工、环境保护。
7、完成领导交付的其它工作任务。
机械设备(车辆)管理系统
一、为了强化项目的安全生产管理,认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针。在机械设备管理、使用、维护、修理中,要努力提高经济利益,但是必须服从安全第一的原则。
二、 各级机械设备管理人员和驾驶员要时刻牢记,隐患大于明火,预防胜于救灾,责任重于泰山。在机械设备安全生产管理中,按照生产管理必须管安全、谁主管谁负责的原则,建立由项目工程部、项目安全部、施工班组人员、机械司机组成的安全生产责任制。
三、各种机械设备都必须按操作规程进行安全生产。操作规程由机械设备部负责制定,要组织机驾人员认真学习。各类机械设备的机驾人员对所操作的机械设备安全生产负责。
四、 按规定调度和使用机械设备。
a、严禁指派有事故隐患、缺少安全防护装置的机械设备进行生产。严禁不按载货、载人等行驶规定用车,严禁指令驾驶员违章驾驶。严禁使用报废停用的机械设备。
b、 未经批准,严禁使用非自己操作的机械设备和车辆。严禁指派无证人员
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