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Befor you begin… 第一页，共三十七页。 如果你的余生只剩下三天， 你会做哪三件事情？ 第二页，共三十七页。 时间管理 第三页，共三十七页。 时间管理是什么？ 时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 --把事情很快做完，叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 第四页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （一）时间的特点：一维性 时间是一种一次性消耗的稀缺资源，即不能再生，也不能被储存。 时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。” 第五页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （二）现代时间观念：时间就是生命 人生工作时间测算（20岁-80岁）： 睡眠：20年（7300天） 吃饭：7年（2190天） 穿 衣梳洗：5年（1825天） 娱乐：8年（2920天） 上下班、旅行：5年（1825天） 生病：3年(1095天） 等待：3年（1095天） 打电话：1年（365天） 照镜子：70天 擦鼻涕：10天 第六页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （二）现代时间观念：时间就是金钱 贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几互同时获得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需要5秒时间。 托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算80000个工作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。 社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年的变化、牛顿以前300前的变化，石器时代3000年内的变化。 第七页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （三）时间管理 时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 第八页，共三十七页。 一、时间与时间管理 时间窃贼 缺乏明确的目标 不会授权 托延 不会拒绝别人的请求 缺乏优先顺序 匆匆决定，匆匆放弃 想做的事情太多 行动缓慢 做事有头无尾 懒惰 第九页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （四）时间管理的内容 合理安排自己的时间 不要浪费时间 不要让别人浪费你的时间 找出隐藏的时间 第十页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （五）时间管理学 第一代时间管理理论：备忘录型。 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。 优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。 第十一页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （五）时间管理学 第二代时间管理理论：强调“规划与准备”。 特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期限。 优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第十二页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （五）时间管理学 第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。 特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表，主要为了提高工作和生活效率。 优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，提高效率。 缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。 第十三页，共三十七页。 一、时间与时间管理 （五）时间管理学 第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。 特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目