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时间管理 第一页，共三十六页。 人生的时间表 0—20岁： 20-40岁： 40-60岁： 60-80岁： 第二页，共三十六页。 70岁人的时间分配 工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车 第三页，共三十六页。 什么是时间？ 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生 第四页，共三十六页。 时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念 第五页，共三十六页。 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 第六页，共三十六页。 时间的特性 第七页，共三十六页。 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 第八页，共三十六页。 浪费时间 *由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 第九页，共三十六页。 如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 第十页，共三十六页。 时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间 第十一页，共三十六页。 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 第十二页，共三十六页。 第十三页，共三十六页。 8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。 第十四页，共三十六页。 时间管理三步曲 1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人 第十五页，共三十六页。 第十六页，共三十六页。 第十七页，共三十六页。 第十八页，共三十六页。 第十九页，共三十六页。 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 第二十页，共三十六页。 计划的基本概念 第二十一页，共三十六页。 良好计划的好处 1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能 2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班 第二十二页，共三十六页。 第二十三页，共三十六页。 良好的工作计划的技巧优先顺序 第二十四页，共三十六页。 设立目标