公司印章管理风险防控.docxVIP

PAGE PAGE #/6 公司印章管理风险防控问答 近日，笔者参与处理了一起因公司印章管理不严，导致公章被他人偷盖而引发的合同纠纷，笔者觉得有必要在此就公司印章管理防控风险的有关问题为广大公司创业者做一些解答： 一、公司印章被盗、抢或丢失了怎么办？答：第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。第二个步骤持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。需要注意的是，有些报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。第三个步骤就持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印草有不同。 二、公司印章被盗（抢），或被他人私刻、冒用，因该印章的使用而发生的纠纷公司是否需要承担责任。 答：这个需要视具体情况来判断。 依据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》，行为人盗窃盗用单位的公章业务介绍信盖有公章的空白合同书，或者私刻单位的公章签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动构成犯罪的，单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。 行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章业务介绍信、盖 有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。 三、大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？ 答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺纠纷，其他股东不能擅自重刻公章，即使刻了也无法备案。可以通过诉讼的方式确定公章的使用权。 四、公司能否只用公章不用其他印章？答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。 五、不同的印章是否有法律效力大小的区别？答：有一定区别。 公司印章主要分为五种： （一）公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。 （- （-）财务专用章，用于公司票据的出 支票等在出具时需要 加盖，通常称为银行大印鉴。 （三）合同专用章5顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。 （四）法定代表人章 （四）法定代表人章: 用于特定的用途，公司出具票据时也要加 盖此印章，通常称为银行小印鉴。 （五）发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。公司在签订 （五）发票专用章， 在公司开具发票时需要加盖。 公司在签订 合同或者出具对外文件、对账单等时，应当尽量使用公章。但是在一些合同中不使用公章或者加盖的并不是备案的公章，并不必然会被认定为无效。 六、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？ 答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。 合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。 另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。 七\公章可以代替合同专用章吗？ 答：可以。在合同、协议的签订中 答：可以。 在合同、协议的签订中, 公章和合同专用章具有同等 法律效力。 《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。 八、公章可以代替法定代表人章吗？答：视具体情况而定，如果合同上写明必须有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。 九\合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？ 答：除合同约定生效需签字并盖章或《公司法》第16条等法律对法定代表人职权有特别规定的情形外，合同有效。 《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因