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管理系统合同书
甲方:
法定代表人:
电话:
乙方:
法定代表人:
电话:
为适应甲方企业发展的需要,提升企业信息化管理水平,根据《中华人民共和国合同法》,经甲乙双方友好协商确定,由乙方向甲方提供 某某管理系统 的使用授权及相关的安装、持续升级、系统参数调优、日常维护方面的服务。
一、系统内容及技术要求
1.某某管理系统包括以下产品:
某某办公系统(OA)
培训系统(TC)
付款审批及预算系统(PB)
人力资源管理系统(HR)
财务系统(FM)
客户关系管理系统(CRM)
分销与物流管理系统(管理子系统DLM,含总部管理及配送中心管理)
分销与物流管理系统(分销子系统DLS)
加盟商关系管理系统(FRM)
客户某某商务系统(CCB)
供应商某某商务系统(SCB)
2.甲方确认要启用的产品包括:某某办公系统(OA)、付款审批及预算系统(PB)、人力资源管理系统(HR)、客户关系管理系统(CRM),其他产品不需启用。
注:此处为示例,可以根据需要填写。
3.系统负载要求:
甲方确定目前的系统要求如下:
1)应满足支持 个系统用户及 个员工的系统负载能力。其中:
系统用户总数(预计)
同时在线的系统用户总数(预计)
OA系统
PB系统
HR系统
CRM系统
2)硬盘空间为 G(用于存放文件型资料,如某某附件、图片等)。
3)数据库空间 G?
如果乙方所提供的系统不能达到上述标准,甲方有权单方解除合同,乙方必须退还本合同中甲方已支付的全年服务费。
二、甲方责任和义务
甲方应明确指定本单位的系统管理员,负责与乙方的各种沟通联系工作。
系统管理员应符合以下要求:
1.具备计算机方面的基本知识和技能,包括:Windows操作系统的使用;IE及Chrome浏览器的使用和设置;基本的网络知识。
2.全面掌握某某管理系统的使用教程及相关的管理知识,包括:能够根据《主控系统使用教程》熟练设置本企业的基础信息(如部门、职务、岗位、角色);能够掌握各个系统的使用方法并对本单位人员进行相关的培训。
三、乙方责任与义务
乙方确保产品为乙方独立开发,并具有完全知识产权,如果涉及侵权指控,由乙方承担全部责任。
乙方负责向甲方提供以下服务内容:
1.系统部署
乙方负责把系统部署在阿里云上,确保甲方可以直接使用。
2.基础配置
如果甲方需要,乙方可以协助完成微信企业号、短信接口、邮箱接口等较为复杂的配置工作。
3.系统升级
乙方会持续发布新的版本。当乙方产品发布新版本后,应在三十个工作日内为甲方完成升级,确保甲方所使用的系统得到及时更新。如果甲方要求延迟更新(比如因为需要甲方设置的有关基础信息未准备好),则应按甲方要求时间更新。
4.集群扩展
当甲方规模较大时,乙方负责将系统部署方式调整为集群方式,确保系统性能的持续提升。
5.预警检查
乙方负责对系统状况进行定期检查,比如硬盘空间、数据库空间、内存量、CPU占用情况等,并提前给出必要的预警。
6.上云迁移
如果甲方在本合同签订前已在自有服务器上使用,乙方可以帮助把系统及数据迁移到云上。
另外,如果甲方现在的系统是32位,那么在上云迁移前,乙方还可以帮助升级为64位版。
7.下云迁移
甲方使用乙方的云服务后,如果以后因某些原因想改为部署在自己的服务器上,乙方提供免费的下云迁移服务:提供同版本的系统,帮助甲方部署在自有服务器上,并将数据全部迁移下来,然后完全销毁云上的数据。
8.异地备份
阿里云会提供数据的实时备份,此外,乙方还会在阿里云之外提供异地冗余备份,采用非实时备份方式(每天备份一次),确保甲方数据安全。
9.系统参数设置及调优
乙方负责针对甲方的实际情况(硬件状况、网络状况、用户数量、数据量等),对系统参数进行优化配置,以提高系统性能。
10.故障处理
如果系统运行出现异常情况,乙方在接到甲方的通知后,应在一小时内做出解决方案。
对于因不可抗力导致的问题(包括但不限于地震、火灾、电信运营商故障、云主机厂商故障或政策原因等),乙方应负责相关的沟通工作,以便系统及时恢复正常。
特别说明:
乙方已在产品中提供了详细的使用教程,且本合同不是项目实施合同,因此,服务内容不包括系统使用方法的咨询及员工培训等内容。
为了确保沟通顺畅,乙方的服务仅限于针对甲方系统管理员,而不是针对普通员工,乙方不直接处理非系统管理员提出的任何问题。
四、技术支持与服务
乙方为甲方提供最高标准的技术支持与服务:
1.服务时间:7x24
甲方系统管理员可以在任何时间(包括法定节假日)拔打乙方的服务电话,获得技术支持。
2.响应时间:
故障类:实时响应,并在一小时内做出解决方案。
非故障类:对于用户提出的非故障类问题(如需求或建议
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