员工话费报销制度.docVIP

员工手机话费补贴制度 一、目的 为了保证信息的及时传递，提高效益、减少失误,本着即便于工作和业务上联系,又利于控制、节省电话费用的原则，按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司部门经理、有内外联业务需要享受话费补贴的员工。 三、手机话费的补贴标准. 公司话费实行定额补贴的方式。 1、各部门经理,手机话费按1０0元/月的标准定额补贴，超过标准部分由本人负担。 2、有内外联业务的相关人员,根据实际情况,分为每月3０元、50元两种不同标准进行定额补贴． 四、管理规定 1、需要补贴话费的员工，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 2、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，须经部门经理同意。 3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式． 4、违反上述管理规定而影响工作，取消当月话费补贴，情节严重者将给予５0—１00元／次的罚款。 五、话费补贴流程 1、享受补贴的人员，由行政部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至本人工资中。 2、手机话费补贴采取每月集中补贴的方式,补贴时间为每月的20号（与工资一起发放,遇节假日补贴时间往后顺延)，手机话费补贴以月为准. 3、公司允许长期出差的员工使用当地号码，但不得影响联系本人。号码混用期间累计话费的月标准额度不变. 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外联工作的需要,申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为： 填写申请单——部门经理审核——行政部审核—-总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升(降低）了级别，自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行． 手机话费补贴申请单 姓名 所在部门 职务 入职时间 转正时间 职务类型 □职能类 □业务类 申请原由 申请事项 □初次申请 □申请调整 申请报销标准 (　)元/月 补贴方式 □工资卡 □现金 部门意见 行政部意见 总经理意见 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请． 2、行政部门应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应及时通知财务;财务部门根据核定标准给予补贴; 3、员工初次补贴或调整补贴标准必须附上该申请单的复印件。 七、生效 本规定下发之日起执行,解释权归人力资源部。