办公室6S管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 10 办公室 6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从 1 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”，并在 2 月全面执行。 第一章 6S 管理的定义 6S 管理的概念 6S 管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 6S 管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态； ⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行 6S 管理的目的 实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 将 6S 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第三章 6S 管理具体规定 责任部门 行政部统一领导公司办公室 6S 的推动工作，对各部门 6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从 2 月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作； ⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S 工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 个人 6S 操作规范 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留； 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走， 最下面一个抽屉可用于存放私人物品； 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上； 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等； 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放； 必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面； 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 张贴规定 ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5 天，重要张贴品保留7-10 天； ⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 吸烟规定 ⑴ 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。 ⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 100 元； ⑶ 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款 100 元。 其它规定 员工应遵守公共责任区内的 6S 规定； 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。 工作时间提倡使用普通话； 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚 款 10 元。第四章 附则 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 本规定自颁发之日起开始生效。 形成正式的书面材料，在公告栏上公布帮助各部门按照规定执行，协调各部门在执行中的困难 形成正式的书面材料，在公告栏上公布 帮助各部门按照规定执行，协调各部门在执行中的困难 总结过渡期中出现的各种问题， 公布正反典型实例 采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实 为保证效果，每周抽查，形成书 面月报告，月底公布 第一阶段 截止 1 月 12 日 完成制度修订并公布 第二阶段 截止 1 月 20 日 各部门执行过度期 第三阶段 截止到 30 树立正反典型 第四阶段 从 2 月 1 日开始 全面严格执行 第五阶段 每月 30 日 内部评比，公布结果 考评项目 内容 合格 不合格 1 桌面是否干净无杂物 2 文件框摆放位置正确度 3 电话位置是否在指定位置 4 电话是否畅通 5 白大褂及衣物是否在