秘书机关公文基本格式.pptVIP

第1页，共36页。 发文与收文处理程序 发文程序 收文程序 第2页，共36页。 公文用纸格式： 1、公文用纸幅面尺寸。公文用纸一律采用国际标准A4型纸，幅面尺寸为21mm x 297mm。 2、公文页边与版心尺寸。 公文用纸的上白边（天头）宽：37mm 公文用纸的下白边（地脚）宽：35mm 公文用纸的左白边（订口）宽：28mm 公文用纸的下白边（切口或翻口）宽：26mm 版心尺寸：156mm x 225mm 第3页，共36页。 一.眉首 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素的统称。包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号（将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号） 一般只有带密级的公文才编制份数序号，编制时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行，位数应不少于两位。 2.秘密等级和保密期限 （1）秘密等级分为绝密、机密、秘密；保密期限指对公文密级的时效加以规定的说明。 第4页，共36页。 （2）秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字，用三号黑体字。如需同时标识秘密等级和保密期限，则顶格标识在版心右上角第一行，其间用“ ”隔开，无密不标。如“机密 五年”。不标保密期限，秘密等级两字之间应空一字距离。 3.紧急程度（对公文送达时限的要求