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岗位绩效考核表
岗位:综合办公室主任 考核期限 2022年1月1日至2022年12月31日
指标类型
考核指标
指标说明
绩效
目标
绩效结果
权重
考核得分
数据来源
评分说明
考核主体
行为绩效
会务管理
会议前,及时准确进行会议通知、及时准备会议资料、妥善安排会议室、及时调试会议室相关设备;会议中,准确进行会议记录;
全部满足
4
综合
在会议室准备、会议资料准备、会议记录并归档及相关事宜督办中,出现一次不及时或不准确并确认,扣0.2分
考核组
会议后,及时分发、归档会议纪要,及时督办决议事宜,及时清扫会议室
公文管理
及时起草、收发、登记、归档、传阅公文,不出现错漏;
全部满足
4
综合
公文管理一次不及时扣0.2分,一次错漏扣0.3分
办公系统管理
及时阅知、阅签、阅办、传阅、督办公文,不出现错漏;
全部满足
5
综合
超过1条未处理考核扣0.5分,5条未处理考核扣1~5分,有三次文件未及时处理或三次未及时整改的年终绩效考核扣5~10分
印信管理
严格按照规定用印和开具介绍信
符合
2
综合
印信使用违反规定,一次扣0.2分
宣传报道
及时向集团公司宣传部等媒体报道公司生产、经营、管理情况,并积极投稿
宣传报道平均每月度不少于1次
3
内部
统计
宣传报道少一次扣0.2分,宣传报道获好评或超过平均次数3次,可最多增加1分
办公用品、网络设备及耗材管理
满足生产要求,负责办公用品及设备管理,负责网络设备、耗材的计划、登记、采购、维护和报废,保证台帐清楚、完备
符合
2
综合
在办公用品、网络设备及耗材管理中,出现一次投诉并确认,扣0.2分
车辆管理
严格按照程序用车、借车;
符合
3
综合
违反程序,一次投诉并确认扣0.2分;
清楚记录车辆使用情况、建立维修台账
记录、台账出现错落,一次扣0.1分
劳保用品管理
劳保用品发放率100%
符合
2
内部
统计
劳保用品少发放一人扣0.1分
票务管理
按照程序,及时预订机票并及时报销
符合
2
综合
在票务管理中,一次违反程序并确认扣0.2分;一次不及时并确认扣0.1分
保密工作管理
开展和监督保密工作,不出现泄密事件
符合
2
综合
一次出现泄密事件扣0.2分
绿色办公室创建管理
维护环保、干净、整洁、舒适的办公环境,提高单位形象
符合
2
综合
满足集团公司检查,违反一次扣0.2分
考勤制度、请假制度
及时提供考勤数据的统计,及时通报考勤情况;按照程序请假
符合
2
综合
考勤数据未提供一次扣0.5分,一次不及时扣0.2分;一次违反程序请假并确认扣0.1分
员工培训
及时制定员工培训计划并执行;及时统计、组织员工参加、评估、总结集团公司级和院级培训;及时统计、评估、总结部门级培训
符合
4
综合
无计划培训扣0.5分,有计划但未执行并确认扣0.2分;通知、统计、评估、总结各级一次不及时并确认扣0.2分
人员引进;人力资源规划和数据统计
满足生产要求,按照程序及时进行人员引进;及时进行人力资源规划;
符合
5
综合
一次违反人员引进程序并确认扣0.5分,
及时准确进行人力资源数据统计
一次不及时进行人员引进、人力资源规划和数据统计并确认扣0.2分
各类注册、专家申报
及时收集相关注册考试信息;及时组织员工参加相关注册考试;
符合
4
综合
一次不及时收集注册考试信息、组织员工参加相关注册考试和优秀人才专家申报并确认扣0.5分
及时组织优秀人才专家申报
职称评定、奖惩考核
及时组织职称评定,不遗漏;按程序及时、慎重进行奖惩考核;
符合
4
综合
一次职称评定违反程序、错漏并确认扣0.5分;
及时统计相关变化
一次投诉并确认扣0.2分
劳资管理
按现行制度进行劳资管理,不出现数据错漏;数据变化,及时通知相关部门
符合
4
综合
一次违反劳资制度、错漏并确认扣0.5分;
一次不及时通知相关部门并确认扣0.2分
财务纪律
及时统计财务纪律情况
符合
5
综合
一次不及时统计财务记录情况并确认扣0.2分
财务报表、财务报销
及时、准确进行财务统计总结工作;
符合
4
综合
一次财务数据错漏并确认扣0.2分;
及时进行报销工作
一次财务数据提供不及时并确认扣0.1分
财务制度建设
及时发现财务管理中的问题,提出合理性建议,完善财务制度
符合
3
综合
一次发现财务制度问题不及时完善并确认扣0.2分
成本核算
及时、准确核算各项成本数据;
符合
3
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