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- 2022-04-21 发布于上海
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办公室文员绩效考核表
部门: 职务: 被考核人:
评价尺度
考核
考核要点 具体考核事项 考核标准
项目
1.归档资料符合标准,资料码放整齐、有序、分类合理( 4-5) 资料归档 2.归档工作合格,无明显错误(1-4)
3.归档工作混乱,漏洞百出(0-1)
归档资料及时准确,详细登记后输入电脑,电子稿保存完整
(4-5)
资料成档
成档准确但不及时,完成工作无大错(1-4)
成档拖沓不准确,电子档杂乱无序(0-1)
考核 实际
权重 得分5
5
档案管理
(25 分)
档案柜管理
档案柜资料清晰完整,无遗失,易查阅,卫生符合标准(4-5)
档案柜资料保存完整,无明显错误(1-4) 5
档案资料遗失,杂乱,卫生较差(0-1)
1.严格履行借阅登记手续,有详细文字记录(4-5)
工作职责50%
档案借阅与使用 2.有借阅登记手续,文字记录不够全面(1-4) 5
3.没有登记手续和文字记录或是杂乱无章(0-1)
严守机密,不在任何场合谈及有关单位秘密事件事宜(0-5)
保密意识 5
因疏忽导致单位秘密事件泄露,影响单位荣誉(开除)
按时、按质、按量完成各类文稿的起草工作(4-5)
文件处理
起草文稿
按时、按量完成文稿起草,且文稿质量一般(1-4) 5
延期上交文稿,且文稿质量较差(0-1)
1.收发传真、邮件及时准确,事项催办及时、到位(4-5)
(15 分)
收发传真、邮件 2.收发传真、邮件偶尔未及时向上级领导汇报(1-4) 5
3.收发传真、邮件不及时,导致工作进度受到影响(0-1)
表格文档制作精美,打印、复印、分发整理有序,及时(4-5)
事务性工作
(10 分)
各种表单制作、打印、
复印、分发及整理
接听办公室电话
日常办公接待
表格文档制作一般,打印、复印、分发文件偶尔不及时(1-4) 5
表格文档制作较差,文件分类不合理(0-1)
接听电话及时、准确,积极热情(4-5)
接听电话偶尔不及时,传达和电话事宜表述不够清楚(1-4) 5
接听电话不及时或不接听电话(0-1)
接待客人有较强的热情度,服务周到,诚恳、有礼貌( 4-5)
能按要求接待客人,服务质量有待提高(0-4) 5
敷衍了事,工作不仔细(0-1)
1.无迟到、早退现象,有事能提前请假,保证出勤率( 2-3)
出勤 2.偶尔有迟到、早退现象(1-2) 3
3.经常迟到、早退(0-1)
1.办公室卫生较好,办公用品摆放整齐,地面无杂物,窗户干净
劳动
纪律
办公室卫生
透亮,传真复印机无明显脏物痕迹(4-5)
2.办公室卫生一般,物品摆放偶尔不够整齐,窗户、传真复印机
5
13%
偶尔未定期清理杂物(2-4)
3.办公室环境较差,打扫不够彻底(0-2)
纪律
能严格遵守单位的各项管理规章制度(4-5)
偶尔触犯单位的管理规章制度(1-4)
5
3.经常违反单位的管理规章制度(0-1)
工作态度10%
责任心
积极性
工作责任心强,勇于承担责任(4-5)
能自觉完成工作,一般情况下能对自己的工作负责( 2-4)
5
交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避
或是推卸责任,爱发牢骚和作各种辩解(0-2)
能主动增加额外的工作,积极配合其它各部门工作( 4-5)
极少需监督,乐于接受公司交办其他工作(2-4)
5
只能照章行事,遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其
他工作,不乐于接受(0-2)
能熟练掌握基本的办公软件,了解相关软件知识(4-5)
技能掌握3.缺乏办公软件,对工作有关的事大部分都了解不够( 0-2)
技能掌握
3.缺乏办公软件,对工作有关的事大部分都了解不够( 0-2)
1.与同事或主管积极合作,与人相处非常好;善于有效和领导及
5
协调能力
同事沟通,互助互进(4-5)
2.合作良好,愿意接受新观念,能够适时与领导及同事沟通,维 护部门团结和工作效率(3-4)
5
大致上与人相处愉快,偶尔会有磨擦,偶尔与领导及同事沟通, 信息和想法不能共享(1-3)
时常不能合作,难以相处(0-1)
1.有较强的学习能力,学习较快,对领导交办的新工作能通过一
定时间的学习胜任(4-5)
工作能力15%
学习能力
工作
成果 工作效率
5%
仪容
仪表 发型、服饰2%
其它5%
有一定的学习能力,学习速度尚可,但偶尔还需要向主管请教;
5
对领导交办的新工作常需要领导多次督促和指导才能胜任。(2-4)
自学能力弱,学习缓慢,对领导交办的新工作常经领导多次督 促和指导依然有难度(0-2)
能高效超量完成单位或部门布置工作,还能完成计划外工作
(4-5)
偶尔不能及时按量完成单位或部门布置工作,但尚未影响其他
5
工作开展(1-4)
不能按时按量完成单位或部门布置的工作,且影响其它工作开 展(0-1)
发型、服饰符合单位
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