办公室文员绩效考核表.docxVIP

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  • 2022-04-21 发布于上海
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办公室文员绩效考核表 部门: 职务: 被考核人: 评价尺度 考核 考核要点 具体考核事项 考核标准 项目 1.归档资料符合标准,资料码放整齐、有序、分类合理( 4-5) 资料归档 2.归档工作合格,无明显错误(1-4) 3.归档工作混乱,漏洞百出(0-1) 归档资料及时准确,详细登记后输入电脑,电子稿保存完整 (4-5) 资料成档 成档准确但不及时,完成工作无大错(1-4) 成档拖沓不准确,电子档杂乱无序(0-1) 考核 实际 权重 得分5 5 档案管理 (25 分)  档案柜管理 档案柜资料清晰完整,无遗失,易查阅,卫生符合标准(4-5) 档案柜资料保存完整,无明显错误(1-4) 5 档案资料遗失,杂乱,卫生较差(0-1) 1.严格履行借阅登记手续,有详细文字记录(4-5) 工作职责50% 档案借阅与使用 2.有借阅登记手续,文字记录不够全面(1-4) 5 3.没有登记手续和文字记录或是杂乱无章(0-1) 严守机密,不在任何场合谈及有关单位秘密事件事宜(0-5) 保密意识 5 因疏忽导致单位秘密事件泄露,影响单位荣誉(开除) 按时、按质、按量完成各类文稿的起草工作(4-5) 文件处理 起草文稿 按时、按量完成文稿起草,且文稿质量一般(1-4) 5 延期上交文稿,且文稿质量较差(0-1) 1.收发传真、邮件及时准确,事项催办及时、到位(4-5) (15 分) 收发传真、邮件 2.收发传真、邮件偶尔未及时向上级领导汇报(1-4) 5 3.收发传真、邮件不及时,导致工作进度受到影响(0-1) 表格文档制作精美,打印、复印、分发整理有序,及时(4-5) 事务性工作 (10 分) 各种表单制作、打印、 复印、分发及整理 接听办公室电话 日常办公接待 表格文档制作一般,打印、复印、分发文件偶尔不及时(1-4) 5 表格文档制作较差,文件分类不合理(0-1) 接听电话及时、准确,积极热情(4-5) 接听电话偶尔不及时,传达和电话事宜表述不够清楚(1-4) 5 接听电话不及时或不接听电话(0-1) 接待客人有较强的热情度,服务周到,诚恳、有礼貌( 4-5) 能按要求接待客人,服务质量有待提高(0-4) 5 敷衍了事,工作不仔细(0-1) 1.无迟到、早退现象,有事能提前请假,保证出勤率( 2-3) 出勤 2.偶尔有迟到、早退现象(1-2) 3 3.经常迟到、早退(0-1) 1.办公室卫生较好,办公用品摆放整齐,地面无杂物,窗户干净 劳动 纪律 办公室卫生 透亮,传真复印机无明显脏物痕迹(4-5) 2.办公室卫生一般,物品摆放偶尔不够整齐,窗户、传真复印机 5 13% 偶尔未定期清理杂物(2-4) 3.办公室环境较差,打扫不够彻底(0-2) 纪律 能严格遵守单位的各项管理规章制度(4-5) 偶尔触犯单位的管理规章制度(1-4) 5 3.经常违反单位的管理规章制度(0-1) 工作态度10%  责任心 积极性 工作责任心强,勇于承担责任(4-5) 能自觉完成工作,一般情况下能对自己的工作负责( 2-4) 5 交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避 或是推卸责任,爱发牢骚和作各种辩解(0-2) 能主动增加额外的工作,积极配合其它各部门工作( 4-5) 极少需监督,乐于接受公司交办其他工作(2-4) 5 只能照章行事,遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其 他工作,不乐于接受(0-2) 能熟练掌握基本的办公软件,了解相关软件知识(4-5) 技能掌握3.缺乏办公软件,对工作有关的事大部分都了解不够( 0-2) 技能掌握 3.缺乏办公软件,对工作有关的事大部分都了解不够( 0-2) 1.与同事或主管积极合作,与人相处非常好;善于有效和领导及 5 协调能力 同事沟通,互助互进(4-5) 2.合作良好,愿意接受新观念,能够适时与领导及同事沟通,维 护部门团结和工作效率(3-4) 5 大致上与人相处愉快,偶尔会有磨擦,偶尔与领导及同事沟通, 信息和想法不能共享(1-3) 时常不能合作,难以相处(0-1) 1.有较强的学习能力,学习较快,对领导交办的新工作能通过一 定时间的学习胜任(4-5) 工作能力15% 学习能力 工作 成果 工作效率 5% 仪容 仪表 发型、服饰2% 其它5% 有一定的学习能力,学习速度尚可,但偶尔还需要向主管请教; 5 对领导交办的新工作常需要领导多次督促和指导才能胜任。(2-4) 自学能力弱,学习缓慢,对领导交办的新工作常经领导多次督 促和指导依然有难度(0-2) 能高效超量完成单位或部门布置工作,还能完成计划外工作 (4-5) 偶尔不能及时按量完成单位或部门布置工作,但尚未影响其他 5 工作开展(1-4) 不能按时按量完成单位或部门布置的工作,且影响其它工作开 展(0-1) 发型、服饰符合单位

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