生产备忘录签发制度范本.docVIP

PAGE PAGE 31 生产备忘录签发制度范本 1、本制度依据有关规章、制度编制。 2、本制度适用于现场施工监理工作。 3、本制度编制的目的在于规范承包人和项目监理的工作，加强信息交流，密切协作，为工程的顺利进行创造条件。 4、生产备忘录是监理工作的一项重要工作方法，是监理信息交流的重要手段，是有关信息储备、提示、督促、澄清有关问题和重要事项的重要方法。监理部及各有关部门应予以充分重视。 5、生产备忘录应根据工作实际需要，就需要明确、阐述、澄清的问题及相关事宜及时向对方致函，明确自己对某问题、事项处理情况、立场和观点。 6、生产备忘录阐述问题应明确、简要，对需要答复、处理、反馈的问题提出明确要求，由单位负责人或委托授权人签发。 7、生产备忘录为重要文函，要妥善保存，用于指导和控制日常监理工作和承包人的施工工作，并作为处理争议和索赔的重要判断依据。 8、对重要的备忘录，要责成有关部门或相关部门专人负责跟踪，落实进展情况，并及时向部门负责人汇报。