电子印章管理办法.pdfVIP

精选可编辑版 公司电子印章管理办法 为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材 料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结 合实际，特制订本管理办法。 第一章 总则 第一条 电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑 关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性， 并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。 第二条 本办法所规定的电子印章指公司公章、合同章、法人章、财务章、 各部室印章，和下属各分子公司公章、合同章、法人章、财务章及各部室印章。 第三条 电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报 告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。原则上所有合同文本 及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。 第四条 本办法适用于公司及下属各分子公司。 第二章 电子印章管理 第五条 电子印章由集