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* * 采购组织是获取物料和服务的组织单位，它们就采购的内容和条件与供应商达成协议。 按规定，每一个采购组织分配有一个公司代码。这一代码代表该公司对采购组织的所有采购活动负法律责任。发票校验在这个有法律责任的公司进行。 一个采购组织可执行几个不同工厂的采购任务。目前，这些工厂被限制为它们必须属于采购组织的公司代码。 具体的采购活动由采购组完成。 * 物料管理主要考虑公司内部的物料流。为此目的，在系统中必须描述生产工厂和物料库存 的库存地点。 一个工厂是一种作业单元, 它可进行生产和产生物料需求计划 ，也可以简单的是一个或几 个地理位置相互靠近的物料库存地。 在一个库存地的某种物料库存可进一步细分成批次。 * 当进行货物移动时, 库存的数量和价值将会更新。同时, 系统会生成有关的凭证, 将这些变化记到会计部门的有关库存和消耗的帐户上。 在评估范围层上会发生库存数量和价值的更新。要么一个工厂形成一个独立的评估范围，要么一个公司内的所有工厂形成一个评估范围。评估范围并不显式地显示在屏幕。 同一种物料的各个库存可在公司代码或工厂内进行独立评估, 这一点可由评估类型来进行控制。此外, 如果需要的话, 也可对不同批次的库存分别进行评估。 * * * * 物料可以从不同角度进行分组，例如，从产业部门或物料类型的角度。 物料类型中的“其它”项是根据下列因素确定的: 哪些部门可以维护物料主记录 在库存管理中是数量还是价值被更新 用哪种方式业务处理可以或必须进行评估 怎样进行编号的分配 允许哪些获取类型 对物料主记录进行维护时, 如何进行字段的选择 哪些总帐科目可以自动确定 产业部门控制物料主记录维护时的字段选择和屏幕顺序。 * 通用数据在集团范围内(公司组)有效。 对物料的描述可用多种语言输入。 与销售有关的数据可根据销售组织和分销渠道而不同。 * 每个用户部门均有自己的物料主记录视图。 一个物料主记录可能包含哪些视图取决于物料的类型。 可以为每个用户确定用于维护或显示物料主记录的视图。 用户可规定进行物料主记录维护时需要哪些视图。 某些视图中的数据要求说明这些数据是为哪些组织单位维护的。 * 对主工作层的数据屏幕确定了一个标准的顺序。这一标准顺序可以被主工作层数据屏幕间的转移而打断。 用附加菜单，可选择附加数据层的屏幕。 * 基本计量单位: 库存管理时用的计量单位。以其它单位输入的所有数量都会转换成基本计量单位。 对不能按标准单位进行转换的计量单位，必须在物料主记录中设定转换因子。 订货单位 (采购): 物料订货时用的计量单位。在采购处理中，订货单位由缺省值定义，也可根据需要而改变。 销售单位:货物销售时所用的计量单位。在销售订单中由缺省值定义，也可根据需要而改变。 发货单位: 货物由仓库或库存发出时所用的计量单位。出库和实地盘点处理时也可采用这个单位。 * 如果一个物料视图建立在一个组织层次上，则有关该视图和该组织的数据不能再次建立， 只能被修改。 另一方面，对一个特定组织层次的视图中的数据进行修改时，要求这些数据是在该组织 层次上已建立的。 对所做的修改会生成一个修改凭证；包括有关修改的日期，修改人和修改前后的数值等 方面的信息。这些修改凭证以修改历史记录的形式被显示。 * * 利用分类系统，可对对象的特征进行描述，并根据用户确定的准则将相似的对象分为一组。 分类系统可以使你查找具有某种特征的对象。 分类系统可具有层次结构，也可不具有层次结构。 可对一个对象进行多重分类。 * * 为每一个为你提供物料和服务的业务伙伴建立一个供应商主记录。 输入供应商信息可使用不同的功能: 采购数据的维护 会计数据的维护 * 可对每个供应商维护通用数据(对整个集团均有效), 采购组织数据和公司代码数据。 通用数据和采购组织数据可通过采购进行维护，通用数据和公司代码数据则要由会计部门 来维护。 领导部门可在采购组织和公司代码层上对采