TIPTOP实施方法及如何降低ERP系统转换风险-许嘉易.pptVIP

02.资讯人员技术移转 导入初期进行TIPTOP技术移转 -（开发及数据库操作和硬件维护） 导入基本资料及期初开帐-提早了解后台表结构 资讯人员执行内训工作 资讯人员上岗考试 效果：资讯同仁加速讯息化投入及系统熟练 03.蓝图汇报 KEY USER面对高层进行蓝图绘报. A.让全公司了解未来规划是否有偏差？ B.KEY USER是否深入了解重点? C.最后商定未来系统发展目标及内容 效果:全公司取得一致想法（进行2次） 04.客制提出及验收 易拓服务工程师验收-》 易拓服务主管验收-》 项目顾问验收-》 项目经理验收-》 资讯人员验收-》 相关负责人验收签字 效果:确保系统稳定性及减少返工次数 05.相关文件建立 A.顾问制作第一版本 B.资讯人员制作第二版本 C.KEY USER制作第三版本 D.KEY USER END USER完成操作手册 E.文件均经由审计部门签字发行 效果:让各部门负责同仁深入了解系统及文件传承工作 06.END USER上岗考试 A.END USER进行笔试及上机考试 （笔试进行2次,上机考试3次） B.依据SOP及操作手册为内容 效果:进行模拟3次,所有操作人员均需取得上岗资格 07.财务+审计+人事全程参与 A.所有课程会议及课程上述部门均参与 B.必须讨论上述部门同意签字才生效 效果:经由内部第3方部门认可及把关 08.定期会议 A.实施每个阶段均进行会议,确定进行及问题排除与否,才能进入下阶段内容 B.各模组不定期会议,问题管制表讨论 C.IT技术问题会议 效果:确保各阶段内容正确无误落实 09.进行联合办公 A.立项后即成立联合办公室 B.整合各方资源 效果:问题讨论快速排除 10.多次上线前模拟及上线预结帐 A.新旧系统并行月结模拟. 上线第3个礼拜就进行系统预结帐,包含新旧系统库存账及财务账比对. 效果:提早发现问题及预演月底结帐动作 11.流程检讨 正式上线后第2-3个月中,重新检讨旧流程,进行调整讨论. 重新审核流程的效率及合理性 效果:进行系统再次的优化,让系统更适合公司运作 12.规划非核心模组上线 A.上线第一期以主要模组作为上线重点. B.陆续进行:人力资源及固定资产其他模组… 效果:第一阶段全力巩固重要公司运作,第二阶段完善公司其他营运内容. 重要实施举措 01.奠定基础工作内容,分担上线压力风险 02.强化企业内部同仁参与及运作能力 03.内部第3方力量的考核及监督 04.蓝图汇报确定具体的目标 05.客制内容风险降低 06.聚和力量增进问题处理速度 07.保障操作人员录单速度及正确 08.有机流程贴近企业营运 共勉之… 有标准才有运作 有经验才有方法 有组织才有力量 有要求才有进步 有步骤才有聚焦 演讲完毕，谢谢观看！ 内容总结 TIPTOP Implementation Methodology千锤百炼的系统导入方法鼎捷软件集团 许嘉易xujy@digiwin.biz。乐华卫浴（五金+陶瓷）联邦家具（家具）..。让有机会犯错的人不愿意犯错.。11.帐务结算【库存账+成本账+财务账】。藉由工作的改变，让自己专注于价值的提升。目的：让客户重新Review目前流程,同时神州数码藉由Review的过程了解客户未来流程模式与数据架构，藉以编排后续上课内容。目的：透过信息系统的技术运用，将双方拟定之合理化作业流程转化为 贵公司未来实际可行之规范机制。输入文件：- 基本数据建文件时程建议表。执行方式：- 上线初期顾问师与服务人员驻厂服务。完成时间：- 第一个月建议次月10完成最后结算动作。参与人员- 结算帐务人员。参与人员- 所有项目相关人员。导入策略(时间/成本/目标)。A.资料（基础资料+开账资料） 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 见单行事 重要传递窗体TIPTOP化 页眉 * 页眉 * TIPTOP Implementation Methodology千锤百炼的系统导入方法鼎捷软件集团 许嘉易xujy@digiwin.biz 自我介绍 毕业於中国台湾辅仁大学讯息管理本科 1996年加入鼎新电脑顾问公司 2001年加入神州数码管理系统有限公司 经历（易拓ERP): 1996年:系统工程师 1996年:服务工程师 1997年:顾问 1998年:资深顾问 2000年:项目经理 2001年:咨询经理 2002年～:咨询总监 参与项目: 华硕科技（电子）