公司物流管理规定-试行版.docVIP

PAGE PAGE 1 青鹏食字［2011］第1号 鹏成公司物流管理规定 前 言 本规定为了明确物流的规范工作流程，以确保各类物资运输及配送能够有效的运行，加强公司的物流管理，使相关的物流运输规范化，降低物流成本，提高工作质量和管理质量以及物流服务水平，避免发生不必要的损失，特制定本规定。 一、适用范围 本办法适用于物流部对集团下属鹏程公司、中科公司以及集团自身所辖物资的运输及配送业务。 二、职责 （一） 物流部主管 主持全面工作，分管集团所属物资的运输及配送工作，负责部门费用的控制工作，负责内部各项规章制度的执行考核。 （二）物流部职员 负责物流管理方案的实施，负责集团及鹏成公司、中科公司的运输及配送工作，协助主管抓好内部其他各项管理工作。 三、发货管理规定 （一） 鹏程公司发货管理规定 1、业务员于每天16点前将鹏成公司财务部制作的《发货通知单》或《销售通知单》报至车队调度黄绪涛处（如需安排物流公司送货，则可通过电话、短信、传真、网络等方式报单至物流部主管处），须明确准确客户名称地址、联系方式、产品名称、规格、数量等，不允许随意报客户名及产品名的简称，或者多次改单而造成忙乱无章的局面。物流部相关人员在接到发货通知后核对各项明细后安排发货车辆并详尽地填制运输明细表。 2、如无库房缺货以及收货人暂缓收货等原因须在业务员转交发货通知三日内完成配送。但有指定交运日期的，依其指定日期交运。 3、因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，其《发货通知单》须经鹏成公司销售总监核签方可办理交运。 4、物流部如接到业务部门的暂缓发货通知时，应立即暂缓交运，等收到业务部门的发货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物流部主管，但事后仍应立即补办手续。 5、没有正规发货单据而凭借条发货时，须有部门主管以及销售总监签字核准，并且需及时补办正规手续。 6、物流配送起运量经销商需在1吨以上，商超的起运量根据情况另议。外埠发货低于500KG须经销售总监核准。 7、业务员有责任在发货前确认收货人是否可以收货，避免出现货送到后收货人拒收的情况。 8、由业务员同各经销商明确其收货位置，在确认后物流部不予往其非确认的收货位置搬运。商超送货的，物流部不负责往其货架上搬货以及对其库房进行搬捣整理。 9、承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于《发货单》上签章，第一联由鹏成财务留存；第二联鹏成库房在发货后留存，第三、四、五联交由承运商随货物发往客户处。经客户签收后第三联送交客户，第四、五联交由承运商送回物流部，把第四联送回业务部门依实际需要使用，第五联承运商持回，据以申请结算运费，第六联为出门证由门卫留存。 10、客户要求自运时，物流部需先联络业务部门确认。在得到明确答复后通知库房安排装货。产品装载后，承运人于《发货单》上签字确认。 11、除特殊合同规定情形以外，所有到货运费由公司承担，且由公司与物流公司直接结算。运费结算以每日填写的运输明细表为依据。 （二）集团公司发货管理规定 1、经营采购部须提前3-5天书面通知物流部，通知中需要明确发货时间、到货时间、收货人、目的港、所发货物的规格、包装形式、数量以及其他要求等内容（收货人不接受货代提单、不接受转船）。以便物流部有充足的时间联系订舱事宜。 2、在接到经营部询价通知后1小时内回复船期及价格情况。 3、接到经营部书面发货通知后要求中标货代将船期、运价以及其他要求以书面形式在2小时内报与我司。 4、接到经营部书面发货通知当天通过OA系统上报审批，将各个货代的报价情况在审批中作说。报经营部经理、集团副总、总经理确认，明确使用货代及运输价格。如审核的领导不在厂内，则电话向领导汇报，在得到领导的认可后方可安排代理订舱。在公司领导未认可前不得擅自安排代理订舱。 5、在OA审批后与货运公司签定海运委托书，明确货物数量、箱型、箱量、对集装箱的要求、明确装货时间地点、到货时间地点、收货人及联系方式、运输费用。 6、物流部操作员在接到经营部发货通知当日联系操作部货物保管员确认货物库存并通知发货时间。 7、物流部操作员在货物出厂时间前两个工作日负责联系化验员确认出厂货物是否合格。 8、外贸货物由物流部操作员在货物出厂时间前两个工作日联系经营部的报检员，确认商检局对货物是否放行，以便及时装货。 9、装货车辆到厂后通知操作部保管员安排人员装车，装车后填写相应单据并核对铅封。 10、货物出厂返回码头后，物流部操作员联系代理确认出口报关的时间并通知经营部报关员及时报关。 11、货物自我公司运出后及时跟踪运输情况，外贸货物在开船日起2日内取