专升本复习资料-Excel知识点.pdf

第四章 Excel 2003 教案 14 道单选 14 ×1.5 分=21 分 2 道多选 2 ×3 分=6 分 3 道填空 3 ×2 分=6 分 合计 33 分 Excel 2003 主要功能如下 ① 普通表 功能 ② 数据库功能 ③ 关联、统计、模拟功能 ④ 绘制曲线、图表功能 ⑤ 复杂的计算功能 Excel 2003 窗口 1. 编辑栏的组成 ① 名称框（左） 显示单元格名或区域名 ② 编辑按钮（中） 取消(Esc) 确认(Enter) 插入函数 ③ 编辑区（右） 公式在编辑区，结果在单元格 2.工作簿窗口 Excel文件是工作簿文件，默认名为Book1， 扩展名.xls。 ① 列标A、…、Z、AA、…、IV （256列） ② 行号1、2、3、……、65536。 ③ 全表选择框 选定整张工作表。 ④ 单元格名称先列后行，如A1、B1、……、 IV65536。 ⑤ 活动单元格 当前选定的单元格，唯一的 ⑥ 连续区域Shift，不连续区域Ctrl。 ⑦ 填充柄在单元格的右下角。 ⑧ 默认工作表3张，分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3，最多 255 张工作表，利用“插 入|工作表”工作表命令可以添加工作表， 单击工作表标签实现切换，双击工作表 实现重命名。 ⑨ 拆分条 可以将工作表拆分成四部分。 3. 状态栏 状态行有就绪、输入、编辑 自动计算包括求和、平均值、最大值、最小 值、计数、计数值。（多选题） Excel数据类型分为文字型、数值型、普通型。 1. 文字型 左对齐 ① 数字串其前需要加单引号 2. 数值型 右对齐 ① 分数输入前加 0和空格 ② 负数其前加减号或用括号括起来 ③ 百分数其前加百分号 ④ 数值数据超宽时显示为科学计数法或者 “####” ⑤ 货币其前加货币符 ⑥ 千分号 每3位以逗号分隔 ⑦ 日期以年月日为序，间以减号或右斜杠 输入日期的组合键为Ctrl+; ⑧ 时间以时分秒为序，间以冒号 输入时间的组合键为Ctrl+Shift+; 注：日期时间型之间须输入空格。 ⑨ 数值化 日期和时间可以数值化。 3. 逻辑型 居中对齐 逻辑型只有“True”（真）和“False”（假）。 4. 公式型以“=、+、-”开 5. 普通型不能进行任何运算、如图形、图片 1. 选取单元格或区域的方法 ① 单击列标或拖动列标 ② 单击行号或拖动行号 ③ 单击全表选择框 ④ 在工作窗口单击或拖动 ⑤ 单击时，按住Shift键，选取连续区域 ⑥ 拖动时，按住Ctrl键，选取不连续区域 2. 选取工作表分组，按住Shift键相邻，按住Ctrl键不相邻 3. 使用名称框 输入单元格名或区域名（搜索） 4. 使用编辑*查找（了解） 5. 使用编辑*定位（了解） 填充输入技巧 1. 左键填充（重点） ① 纯文本或纯数值填充为复制。 ② 数字与文字混合填充，文字为复制，数字（最后）变为序 号，向左上为减，向右下为增。 ③ 数值填充加按Ctrl键，按步长为1进行增减。 ④ 日期按天增减，时间按小时增减。 ⑤ 内部文字序列，星期+月份+甲乙丙+子丑寅 ⑥ 填充两个数为等差数列，加按Ctrl键为复制。 2. 右键填充的快捷 菜单中可以选择等比、等差填充…… 3. 双击填充柄填充 左列有数据时，在右列开始单元格输入数据后，双击填充柄。 4. 利用编辑菜单 使用编辑*填充*序