信息技术与会计信息系统概述.pptVIP

二、 最终用户计算（EUC） 在信息化工作中，最终用户这一术语是企业内部基本的业务职能（职位），而不是要求信息系统实现的某种处理职能。比如销售或营销职能（职位）是要求信息系统提供销售报告、市场分析、销售预测、销售预算的最终用户；会计职能（职位）是要求对日记帐过账和报表准备进行计算机处理的最终用户。 最终用户计算（EUC）是指最终用户亲自动手驾驭计算机完成本岗位的业务工作。出色的最终用户可利用企业提供的硬件、软件和有权使用的全部资源自己进行一些业务处理活动。因为任何先进的信息系统，其功能无论怎样丰富和强大，为每一个职位提供的业务处理功能都是常规的、有限的，对一些特殊的、突发的业务处理或信息需求，有时也是无能为力的，这就需要最终用户发挥作用，即所谓的最终用户计算。一个常见的最终用户计算的应用是使用数据库管理系统提供的查询语言从企业的中央数据库中提取数据，然后利用表处理软件（如EXCEL）对数据作进一步加工处理，获得信息提供给使用者。 我们还可以通过一个具体例子来进一步说明这个问题，会计这个最终用户可以在企业的中央数据库中找到应收帐款数据，并对其作进一步分析处理，形成企业管理层关心的关于客户欠款的某些情况的报告。这一过程由图1-2所示。最终用户通过使用自己开发的应用软件或工具软件并利用授权使用的系统查询处理器完成自己的任务，而不必动用信息系统专家。这种直接的、实际动手的计算机应用提供了以前只能由计算机专家才能完成的职能，这正是我们提倡的EUC的意义所在。企业在信息化过程中就是要培养和造就一大批具有独立计算机处理能力的最终用户。 用户报告 提交查询请求 应收帐款 数据库 数据库访问 控制软件 最终用户分 析处理软件 语言查询 处理器 图1-2 最终用户计算示例 * * 第一章 信息技术与会计信息系统概述 第一节 企业信息化与会计信息系统 企业信息化： 企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、产品研发和市场销售等各方面应用信息技术，调整或重构企业的组织结构和业务模式，对一切可利用的资源进行最有效的开发和利用，充分服务于企业的发展目标，提高企业竞争力的过程。 推进企业信息化是落实“以信息化带动工业化，实现社会生产力的跨越式发展”的重大举措。企业信息化的普遍实施，将有力地促进国民经济的发展和社会进步，大幅提升我国的综合国力和国际竞争力。 一、信息与信息系统 （一）数据、信息、知识 数据： 数据是对客观事物的性质、形态、结构、特征、内容和含义的一种表达形式，它可能是数字、文字或图形，可能是声音、光电或颜色，还可能是一个眼神或一个动作。 信息： 信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据。是数据的含义，是人们对数据的理解，是数据加工后的结果。数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能单独存在。 各种组织系统都是通过资源配置的过程来追求目标，依靠管理决策过程去实现目标。信息的经济价值就在于它有助于资源配置决策，并且协助系统来实现其目标。因此，信息可能算是最重要的组织资源。 会计信息的使用者分两类：外部使用者和内部使用者 外部包括：股东、投资者、债权人、政府部门、工会及公众。 内部包括：组织内各级管理者。 会计信息可分两大类：强制性的和自由选择性的 政府部门、立法部门等需求的信息是强制性的必须提供，但要在满足可信性和有用性的要求时，使成本最小化。内部管理部门需要的诸如预算报告、责任会计报告等信息是可选择的，因此提供这类信息要注意成本—效益原则。 战略性 策略性 操作性 交易数据 信息加工与筛选 高层管理 中层管理 基层管理 图1-1 企业内部信息的需求特征 在一个企业内，一般来说，地位越高的管理者所需要的信息越需要加工和处理。图1-1是企业中的基层、中层和高层管理者对信息的需求特征。 知识： 从信息技术应用的角度看，知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的认识和总结。它是对同类信息的积累，是为帮助实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象。这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。由此也可以看出，知识的产生需要自由地获取信息。 （二）系统、管理信息系统 系统 系统是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总目标而存在的若干元素构成的有机整体。 系统具有以下主要特性： 目的性、要素性、关联性、层次性、环境适应性。 2.管理信息系统 管理信息系统（Management Information Syst