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公共服务-----规章制度演示案例 演示案例：查看规章制度 用户登录 公共服务 ?规章制度 选择左侧 某一分类 双击某条 记录,查看 该规章制度 公共服务-----规章制度演示案例 演示案例：发布规章制度(院系秘书) 院系秘书 登录 公共服务 ?规章制度 点击“新建文档” 输入内容 保存关闭　 日常办公—通知公告（部门秘书） 通知的类型 公 开：所有用户可浏览，只有通知接受人才能回复通知 不公开：由通知发送人指定哪些用户可以看到该通知 日常办公——通知公告（部门秘书） 通知的回复 通知接收人：通过待办事宜或通知页面查看、回复通知 通知发送人：通过通知页面查看接收人的回复 用户权限： 秘书：新增、修改、删除、发送本部门通知　　　　 操作演示 日常办公——通知公告（部门秘书） 注意： 鉴于目前单轨制运行初期，每个部门（院系）账号数目有限，所以各位有义务将在本系统中看到的通知公告书面告知部门（院系）中的其他人。 日常办公—— 通 知操作练习一 查看公开通知 请查看“开发小组”发送的《OA秘书培训通知》 用户登录 日常办公 通知公告 所有通知 （选择时间） 点击查看 日常办公—— 通知操作练习二 作为指定的通知接收人查看收到通知 请查看开发小组发送的“关于参加2006年OA系统培训的通知” 用户登录 日常办公 待办事宜 未查看 的通知事宜 已办事宜 已阅过的 通知事宜 待办事宜 日常办公—— 通 知操作练习三 作为秘书发送通知案例 请发送给OA培训部部长，内容为“下周一9：00在校办开会” 用户登录 填入通知主题 、内容 日常办公 单击 【新建通知】 通知公告 ?本部门通知 公开 不公开 选择 通知名单 （公开可以不选） ”发送通知” 日常办公—— 通 知操作演示 作为秘书删除本部门通知 用户登录 日常办公 通知公告 本部门通知 在要删除的 通知标题后 打勾 出现√表示选中 可以一次选择多个 单击 【删除】 问题思考 请操作后回答：在待办事宜中是否可以查看通知回复？ 答案：否！ 待办事宜显示的是待办公文、通知等主题的快捷方式，故通知回复只能到专门的通知页面查看。 要发送一个所有人都可以看到的通知，但是要确认某些人的确是看到了该通知，请问如何操作？ 因为发送者只可以看到通知名单中列出的人的阅读情况，所以应选择公开方式并选定通知名单。 说明 日常办公模块中还有信息报送模块，此模块仅针对信息员开放。 日常办公模块回顾 日常办公 待办事宜 通知公告 法律事务 信息报送 秘书必备操作 日常办公 公文管理 公共服务 个人服务 公文管理 公文管理 行文管理 收文管理 文件查询 公文管理——行文管理 用途：起草、传递公文 网上公文流转的主要优点： 流转过程的透明化 便于移动办公的实现 便于流程的规范化 提高流转效率，缩短公文流转时间 便于历史公文查询 用户权限： 各部门秘书：拟稿、发文等 各部门负责人：审稿、会签等 校领导：签发等 院系公文流转过程图 院系秘书 拟稿 审稿意见 院系负责人 审稿 请求审稿 主送单位 机关秘书 机关处理 送校办 …… 发文拟稿演示 用校办规定的 word公文模板 起草公文 并保存 秘书 登录系统 公文管理 行文管理 单击 【创建】按钮 填写基本信息 并上载word文档 单击 【发送】按钮 选择角色人员 单击 【确定】按钮 发送操作术语说明 审稿人 ———— 显示本部门负责人列表 发送角色选择 发送具体人员选择 请负责人审稿步骤 步骤一：拟稿 用Word拟稿并保存。 步骤二：创建公文 填写公文主题、类型 上传Word正文 步骤三：发送 先选角色再选具体人，并发送。 注意：看到“发送成功”提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。 发送操作术语说明 部门秘书 审稿人 会签人 校秘书 显示本部门秘书列表 显示本部门负责人名称 显示其他部门负责人列表 显示所有校秘书列表 发送角色选择 发送具体人员选择 部处秘书 显示单位秘书列表 送主送单位秘书步骤 步骤一：查看审稿意见 单击查阅意见按钮 步骤二：发送 先选角色（部处单位秘书）再选具体人员，并发送 注意： 看到“发送成功”提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。 查看公文流转过程 打开公文?单击 [查阅流转]按钮 请查看前面所发送公文的流转过程。 查看公文历史意见 打开公文?单击 [查阅意见]按钮 请查看前面所发送公文在流转过程中产生的历史意见。 行文管理常见问题解答 首次使用行文管理时，提示“是否要下载AXNOTES控件”？ 是！ 首次使用行文管理功能必须先安装该控件。 部门秘书是否可以删除公文？ 答案：是！但是只能删除自己拟稿的公文。 但是删