incp预算管控系统操作手册_顾问补充常见问题应对.pptx

1 预算管控系统-CP费用操作说明手册 2015.01 背景综述 建立合理的预算控制授权管理，是成功执行预算控制的必要手段 如何建立有效的预算控制体系，是检验A、CP费用预算编制质量的有力保障 利用高效的系统性能，提供实时的预算控制的比对数据是执行预算控制的强大武器 建立穿透式报表体系，执行有效的事后分析，是实现预算控制的有效增强 通过事前的预算编制、有效的事中控制与事后强大的预算执行情况分析，形成强大的预算控制立体的全局评估体系 3 预算管控 系统 INCP 推广场次 上线系统 eMO系统 导出实际场次 MO进行结案 下达计划场次 给外包公司 内部管理 外部管理 遵照预算设定场次 系统对接蓝图 4 基础动作：批输入 5 根据新格式进行批输入。 月计划批输入 6 填写年度、月份，选择文件，点击月计划批输入，选择营业所，点击执行。 批输入 7 批输入 左下角出现批入状态“批入成功”，即可完成。 8 一、提案操作 9 进入表单工作台 申请人登录系统，输入事务码 zbcw01，回车（或者点击左上角对勾），进入表单工作台 10 进入表单工作台 左侧为导航界面，包含各项费用类型，其中CP费用，点击左边黑三角，展开 11 新建表单 选择Y1CP1费用提案单，点击新建。 12 填写表单 1、填写提案单名称 2、填写营业所代码 3、填写年、月度（根据批输入的内容时间填写） 4、单击INCP单号的按钮，选择INCP单号。 5、按回车键，即可出现相关预算数据。 注意预算检查！ 一.填写提案单名称 二.填写营业所代码 四.点击右边的按钮，选择批输入录入的单号。 三.填写年、月度（根据批输入内容的时间填写） 五.通过按“回车键”，预算的数据即可出现。 13 选择审批人 一.点击审批 二.选择审批人员，输入工号 再按回车键即可。 三.点击提交审批 四.点击保存 14 提交成功 回到表单中，状态为“已提交”，即成功提案。 15 二、提案汇总审核 （MO无需操作） 16 进入工作平台 此步骤由组长或规专协助汇总各所提案。 1、进入汇总人（即提报人的第一审核人）表单工作平台。 2、点击Y4CP1提案审批单。 3、点击新建。 一.进入表单工作平台 二.选择Y4提案审批单 。 三.点击新建。 17 填写表单 一.填写提案单名称 二.填写营业部代码 三.填写年、月度（根据批输入内容的时间填写） 注意检核是否各所数据已经汇总完毕？！ 18 提交审批 点击审批，选择相关审批人，提交、保存；即可汇总各所的提案单。 19 三、非领操作 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 四、结案操作 34 35 36 37 38 39 40 41 42 五、请款单操作 43 44 45 46 47 如有问题请及时联系 请及时异常邮件沟通。 THANK YOU!! 48 49 预算管控系统-CP费用常见问题应对 2015.01 50 1、提案搜索INCP单号提示：未发现值 1、确认是否已批输入提案月份的月计划 2、确认批输入选择屏幕月份是否为提案月份，如下图 3、确认是否已经有提案已经占用该INCP单 4、注意删除提案时，不能删除提案抬头的INCP单号，否则删除提案 后，相关INCP单仍被锁定 5、删除提案后，需要在INCP端将相关INCP单由删除状态转换为录入状态，否则其他提案也无法使用该INCP单 6、无法问题确定原因，提交顾问解决 51 2、提案时预算检查页签数据没有带出，导致无法保存 1、遇到这种问题，可以切换一下页签试试，先点击“预算汇总“页签，在点击”预算检查“页签，查看是否有数据，如果都有数据，再保存 2、仍然无法保存，提交顾问解决 52 3、删除提案提示：“提案不能作废，已经存在后续单据，请检查！” 1、确认是否已经存在与该提案有关的后续单据（预支款单、预提单、结案单），如果存在后续单据需要先将后续单据作废 2、确认无后续单据还是报错，提交顾问解决。 53 4、CP1费用细项金额汇总到错误的财会科目 例如：运输报销费用汇总在外包代垫费下，没有汇总在外包执行费下。 费用细项与财会科目的对应关系配置表由本部关键用户提供维护，需将问题提报给关键用户确认，如果对应关系有误，需修改配置表。 54 5、保存单据时报错：请求的对象被用户*锁定 同时操作系统的用户数较多时，可能会出现这种情况，等待一段时间（几分钟）再尝试可能系统会解锁。如果还是不行，需要报到顾问这边来人工解锁。 55 6、填写结案单时搜索不到提案单 1、确认相关提案单状态为“审批完成”，提案需要审批完成才能进行结案 2、确认提案已审批完成扔搜索不到，将问题提交给顾问 56 7、请款报支单保存时提示“行项目不能为空” 1、需切换查看行项目屏幕的下“