《计算机基础与Access数据库程序设计3》ppt课件（全）.pptVIP

《计算机基础与Access数据库程序设计》 第3章 Access数据库及数据库表 ;目 录 3.1 建立和操作Access数据库 3.2 建立和操作Access数据库表 3.3 Access表数据处理 3.4 建立Access表间的关系 ;3.1 建立和操作Access数据库 3.1.1 建立空数据库 (操作演示) 3.1.2 从已有模板建立数据库 (操作演示) 3.1.3 打开、查看、关闭数据库 (操作演示) 3.1.4 数据库对象相关性、删除及重命名对象 (操作演示) 3.1.5 数据库操作参数设置 (操作演示);3.2 建立和操作Access数据库表 Access提供了3种建???表的手段： 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 3.2.1 使用设计器创建表 打开数据库操作界面后，展开并选中“对象”列表中的“表”，这时，对象显示子窗口中显示“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”、“通过输入数据创建表”以及所有已建立的数据库表。 可以通过下列3种方式打开表设计器： 双击“使用设计器创建表”; 单击选中“使用设计器创建表”，再单击“设计”工具栏按钮; 单击“新建”按钮或选择“插入”→“表”命令，系统打开“新建;表”对话框，如图3-21所示，单击选中对话框中的“设计视图”，然后单击“确定”按钮即可打开表设计器界面，如图3-22所示。;1. 字段名 字段名是一个满足特定规则要求的字符序列。将光标置于“字段名称”文本框中，直接输入字段名称即可。字段名命名规则如下： 1~64个字符(含汉字，每个汉字为1个字符)； 首字符不能为空格符； 不能包含点(.)、叹号(!)、重音符号(`)、中括号([])及不可打印字符； 同一个表中的字段名不能重复。 【例3-1】已知下列字符序列(下划线表示空格符)，分析哪些可以作为字段名，哪些不可以。 (1) 1234567 (2) .1234567 (3) 天空;(4) 明 天 (5) 大[海 (6) _明天 【解答】 (1) 字符个数为7个，没有包含非法字符，可以作为字段名； (2) 字符数为8个，首字符为非法字符，不可以作为字段名； (3) 字符数为2个，没有包含非法字符，可以作为字段名； (4) 字符数为3个(第二个字符为空格符)，没有包含非法字符，可以作为字段名； (5) 字符数为3个，第二个字符为非法字符，不可以作为字段名； (6) 字符数为3个，首字符是空格，是非法字符，不可以作为字段名。;2. 数据类型 可用的数据类型： 文本 保存文本数据（1-255个字符或汉字） 备注 保存长文本数据(可能超过255个字符，1-65536) 数字 保存用于数学计算的数字数据 日期/时间 保存日期及时间数据 货币 保存精确数值 自动编号 自动生成和保存唯一编号数据 是/否 保存只有两种取值的数据 OLE对象 保存OLE对象 ，如Word文档等 超链接 保存超链接数据 查阅向导 保存用组合框选取的值 ;3. 字段大小 文本、数字和自动编号等类型字段需要设置字段大小。 对文本字段而言，字段大小为1~255，即该字段允许保存的最大字符个数。 对于数字字段而言，其设置值可以从一个下拉列表中选择 ，包括：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID、小数。参阅表3-2 。??? 4. 设置主键 (操作演示) 5. 保存表 (操作演示);6. 输入数据 ;3.2.4 修改表结构 打开表设计器 三种打开方法： 在数据库操作界面中选中“表”对象，在对象显示子窗口中单击选中待修改的表，“设计”工具栏按钮有效，单击该按钮即可在表设计器中打开相应的表。 在数据库操作界面中选中“表”对象，右击对象显示子窗口中待修改的表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”，同样可以在表设计器中打开相应的表。 如果处于数据表视图，选择“视图”→“设计视图”命令即可切换到表设计视图状态。;2. 插入、删除字段 添加字段的操作方法如下： 单击选择当前字段行，例如图3-46中“字段6”，单击字段名、数据类型或说明列均可，然后单击“插入行”工具栏按钮或选择“插入”→“行”命令即可在当前字段行之前插入一个空行； 右击设计器当前字段行(字段名、数据类型或说明列均可)，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，同样可以在当前字段行之前插入一个空行。 删除字段的方法同样有以下两种： 单击选择待删除字段行(字段名、数据类型或说明列均可)，然后单击“删除行”按钮